Je AI-assistent kan nu een bestaand Playbook-document bijwerken, in plaats van het alleen te lezen. Deze week zijn ook de regels voor goedkeuringen en reacties verduidelijkt, werkt OKiDO betrouwbaarder wanneer je meerdere organisaties gebruikt en is het beheer van gekoppelde assistenten eenvoudiger geworden.
De rode draad is vertrouwen in de dagelijkse uitvoering: je ziet waar werk thuishoort, bepaalt wie het mag wijzigen en houdt bij wat er is gebeurd.
Laat AI-assistenten met je Playbook werken
AI-assistenten die via OKiDO MCP zijn gekoppeld, kunnen nu de titel en inhoud van een bestaand Playbook-document bijwerken. De nieuwe tool update_document accepteert Markdown, inclusief tabellen en links, of het JSON-formaat van de editor. Voor het opslaan controleert de tool de documentversie die de assistent heeft gelezen. Zo overschrijft de assistent geen nieuwere wijzigingen van iemand anders. Inhoudelijke wijzigingen verschijnen ook in de versiegeschiedenis.
Ook het koppelen van een assistent is eenvoudiger. De nieuwe pagina Instellingen → AI-assistenten helpt je Claude, ChatGPT of Claude Code te koppelen, geeft je het serveradres om te kopiëren en laat zien welke assistenten al aan je account zijn gekoppeld. Heb je nog geen assistent gekoppeld? Dan verwijst een melding onder de kop je naar de instructies. Je kunt die melding sluiten.
Een paar verwante verbeteringen maken het werk van assistenten betrouwbaarder:
De MCP-tools
get_documentenlist_documentsvinden nu Playbook-documenten die onder een afdeling zijn opgeslagen, naast documenten in een map.Taken die via MCP worden aangemaakt, komen altijd in een bordkolom terecht. Projecten die een assistent aanmaakt, krijgen de gebruikelijke kolommen Te doen, Bezig en Klaar. Een taak waarvoor geen kolom is opgegeven, komt in de meest linkse kolom.
Alleen organisatie-eigenaren en beheerders kunnen MCP-serververbindingen bewerken of testen, of ze aan agenten koppelen.
Houd taken, goedkeuringen en runs in beweging
Subtaken tonen nu bovenaan het taakvenster een broodkruimelpad Bovenliggende taak / Subtaak. Klik op de bovenliggende taak om ernaar terug te keren zonder het venster te sluiten. Als een AI-assistent tijdens het werk in een project een taak aanmaakt, helpen de bovenstaande wijzigingen aan de bordkolommen je die taak terug te vinden tussen het werk van je team.
Reacties op taken blijven nu herleidbaar tot de persoon die ze heeft geschreven. Je kunt je eigen reactie alleen bewerken of verwijderen zolang die de meest recente reactie op de taak is. Zodra iemand heeft gereageerd, blijft je oorspronkelijke reactie staan. Organisatiebeheerders kunnen reacties van anderen niet wijzigen en AI-assistenten die MCP gebruiken, volgen dezelfde regel.
Goedkeuringen in procesgrafen gaan nu naar de mensen die ervoor zijn aangewezen. Een aangewezen goedkeurder of een lid van het aangewezen team kan een stap goedkeuren of afwijzen; organisatie-eigenaren en beheerders kunnen zo nodig ingrijpen. Als een stap meerdere goedkeuringen vereist, gaat het proces pas verder wanneer voldoende verschillende personen hebben goedgekeurd.
Procesgrafen gaan ook verder zodra de run van een SOP-stap is afgerond, in plaats van voor onbepaalde tijd te wachten. De SOP-run bevat nu de bijbehorende checkliststappen, zodat in de run zelf zichtbaar is welk werk nog moet worden gedaan.
Bij openbare runlinks die met een wachtwoord zijn beveiligd, wordt nu om het wachtwoord gevraagd wanneer iemand een handeling uitvoert, niet alleen bij het openen van de link. Dat geldt voor het afvinken van checklistitems, het invullen van formulieren en het afronden van stappen. Gasten kunnen checklistitems nog steeds afvinken, maar niet hernoemen. Afgeronde stappen kunnen niet meer worden bewerkt.
Weet wie toegang heeft tot het werk van elke organisatie
Via Instellingen → Beveiliging kun je je nu op alle andere apparaten afmelden, terwijl je aangemeld blijft in de browser die je gebruikt. Als je je wachtwoord wijzigt of opnieuw instelt, gebeurt dit automatisch. Deze acties verbreken ook de verbinding met alle AI-assistenten die via OKiDO MCP zijn gekoppeld, zoals Claude. Koppel een assistent opnieuw vanuit de eigen app wanneer je die weer wilt gebruiken.
Wachtwoorden moeten nu bij het aanmelden of wijzigen minimaal acht tekens bevatten, net als bij het opnieuw instellen van een wachtwoord. E-mails om een wachtwoord opnieuw in te stellen, bereiken nu ook accounts waarvan het e-mailadres met hoofdletters is opgeslagen.
Wanneer je je via een uitnodigingslink aanmeldt, kom je nu rechtstreeks terecht in de organisatie die je heeft uitgenodigd. Een uitnodiging wordt alleen via de bijbehorende link geaccepteerd, niet doordat het e-mailadres van een account overeenkomt. Verwijder je iemand uit een organisatie, dan worden de taken van die persoon binnen die organisatie niet meer aan diegene toegewezen. Ook stoppen de herinneringen en de synchronisatie met Google Tasks voor die organisatie.
Privéprojecten blijven op meer plekken in OKiDO privé. Mensen die geen projectlid zijn, zien de taken of reacties van die projecten niet meer via zoeken, taaklinks of dashboards. Zo kun je ander werk delen en bekijken zonder onderweg een privéproject zichtbaar te maken.
Maak facturering en het aanmaken van organisaties duidelijker
Als een betaling van een organisatie in behandeling is of het abonnement is opgeschort, blijven de gegevens bewaard, maar gelden de limieten van het Free-abonnement totdat de facturering is geregeld. Het tabblad Abonnementen legt nu uit wat er aan de hand is. Upgraden naar een betaald abonnement verloopt via de betaalpagina. Je kunt geen tweede abonnement of nieuwe gratis proefperiode starten naast een bestaande.
Maak je een nieuwe organisatie aan met een betaald abonnement, dan ga je direct naar de beveiligde betaalpagina om een betaalmethode toe te voegen. Totdat de betaling is afgerond, gebruikt die organisatie het Free-abonnement. Als je kaart tijdens een upgrade extra verificatie via 3-D Secure vereist, vraagt OKiDO je nu de betaling te bevestigen, in plaats van het abonnement onafgerond te laten.
Vind het juiste werk in verschillende organisaties
Als je meerdere actieve organisaties hebt, verschijnen nieuwe teamgenoten nu in de keuzelijst voor taaktoewijzing van hun eigen organisatie. Je hoeft je andere organisaties niet meer te deactiveren om hen te vinden. Dezelfde correctie geldt voor de keuzelijsten voor teams, projectleden en zoeken. Ook werken de organisatie-instellingen voor leden, uitnodigingen, webhooks, API-tokens, auditlogs en facturering nu op de organisatie die je hebt geopend.
Resultaten in de algemene zoekfunctie voor documenten, SOP’s en opnames openen nu het item waarop je klikt, in plaats van naar een pagina te leiden die niet kan worden gevonden. In documenten worden voorbeelden van Google Docs en Notion, afbeeldingen die via een URL zijn ingevoegd en ingesloten video’s van YouTube, Vimeo, Loom en Dailymotion nu correct weergegeven.
Onboardingmails respecteren nu afmeldingen en bevatten een afmeldlink. Ook kun je je in mailapps met één klik afmelden voor de wekelijkse nieuwsbrief, zodat je die berichten kunt beheren waar je ze leest.
Probeer een Playbook-document bij te werken via je gekoppelde assistent, of ga naar Instellingen → AI-assistenten om er een te koppelen. Terwijl je team deze week aan taken en runs werkt, maken de nieuwe regels en oplossingen duidelijker wat er moet gebeuren, wie actie kan ondernemen en hoe het werk ervoor staat.
