Opérations e-commerce · Ventes
Ouverture de comptes revendeurs
Transformez une boutique qui veut vendre vos produits en revendeur avec des conditions claires. Le revendeur postule via un lien public, et ni le compte ni le crédit ne sont activés avant d'être approuvés.
- Durée: 1 à 2 semaines
- Fréquence: Pour chaque nouveau revendeur
- Étapes: 8 étapes
- Agents IA: 1 agent IA
- Approbations: 2 approbations
Plan gratuit, sans carte de crédit.
Ce que ce modèle change
Sans le modèle
Les demandes de revendeurs arrivent par e-mail et attendent que quelqu'un ait le temps.
Toute boutique qui le demande obtient un compte avec un crédit standard.
La boutique voisine de votre meilleur revendeur obtient aussi un compte.
Personne ne retrouve les conditions qu'un revendeur a acceptées.
Avec le modèle
Les revendeurs postulent via un seul lien public, et un agent IA vérifie chaque candidature.
La finance approuve les conditions de paiement et une limite de crédit avant l'ouverture du compte.
Le responsable wholesale vérifie chaque candidat par rapport à vos règles de distribution.
Les conditions acceptées et les approbations sont dans l'exécution.
Le modèle, étape par étape
Chaque étape indique qui la réalise : une personne de votre équipe, un agent IA ou le client via un lien public. Une approbation garde toutes les étapes suivantes verrouillées jusqu'à ce qu'elle soit donnée.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé par le client, via un lien public
Démarre quand
Une boutique ou un revendeur veut vendre vos produits. Le responsable wholesale lance une exécution avec le nom et le contact du revendeur.
- 1
Envoyer le lien de candidature
Jour 1Responsable wholesale · Équipe
Enregistrez le revendeur et envoyez-lui par e-mail vos conditions revendeurs, la grille tarifaire et le minimum de commande, avec le lien public de l'exécution.
Checklist
- Conditions et grille tarifaire partagées
- Lien public envoyé au revendeur
Champs à remplir
- Nom du revendeur (obligatoire)
- E-mail du contact (obligatoire)
- 2
Demander un compte revendeur
Jours 1 à 3Contact revendeur · Lien public
Via le lien public, le revendeur saisit les informations de son entreprise, son numéro fiscal, ses points de vente et le volume de commandes prévu, et partage un lien vers sa boutique.
Checklist
- Conditions lues et acceptées
- Adresse de livraison confirmée
Champs à remplir
- Numéro d'immatriculation et de TVA (obligatoire)
- Lien vers la boutique ou le site (obligatoire)
- Montant de commandes prévu par trimestre (obligatoire)
- Points de vente
- 3
Vérifier la candidature
Jour 3Vérificateur de candidatures · Agent IA
Le vérificateur de candidatures compare la candidature aux critères de ses instructions, liste ce qui manque ou ne respecte pas vos règles de distribution, et propose des conditions de paiement selon vos règles de crédit.
Champs à remplir
- Vérification de la candidature (obligatoire)
- Conditions de paiement proposées (obligatoire)
Contrôle humain: Le responsable wholesale corrige la vérification et décide du revendeur à l'étape 4.
- 4
Examiner le revendeur
Masqué sur le lien publicJour 4Responsable wholesale · Équipe
Lisez la vérification, regardez la boutique et décidez si elle correspond à votre marque et à vos canaux. S'il manque des informations, marquez l'exécution comme bloquée et notez quoi.
Checklist
- La boutique correspond à la marque
- Pas de conflit avec les revendeurs proches
- Vérification corrigée si nécessaire
Champs à remplir
- Décision (obligatoire)
Approbation: La finance ne fixe aucune condition tant que le responsable wholesale n'a pas accepté le revendeur.
- 5
Approuver les conditions de paiement
Masqué sur le lien publicSemaine 1Responsable financier · Équipe
Vérifiez l'immatriculation et la solvabilité, et fixez les conditions de paiement et une limite de crédit, ou un paiement d'avance pour les premières commandes.
Checklist
- Immatriculation vérifiée
- Contrôle de solvabilité fait
Champs à remplir
- Conditions de paiement (obligatoire)
- Limite de crédit
Approbation: Le compte n'est pas ouvert tant que le responsable financier n'a pas approuvé les conditions de paiement.
- 6
Ouvrir le compte
Semaine 1Conseiller service client · Équipe
Créez le compte revendeur dans votre boutique ou portail B2B avec la grille tarifaire et les conditions approuvées, et envoyez au revendeur ses identifiants.
Checklist
- Compte créé avec la grille revendeur
- Conditions de paiement paramétrées
- Identifiants envoyés au revendeur
Champs à remplir
- Numéro de compte revendeur (obligatoire)
- 7
Passer la première commande
Semaine 2Contact revendeur · Lien public
Le revendeur passe sa première commande sur votre portail B2B et saisit, via le lien public, le numéro de commande et la date de livraison souhaitée.
Champs à remplir
- Numéro de la première commande (obligatoire)
- Date de livraison souhaitée (obligatoire)
- 8
Confirmer la première commande
Semaine 2Responsable wholesale · Équipe
Vérifiez la première commande par rapport au minimum et à la limite de crédit, confirmez la date de livraison et envoyez au revendeur vos informations produit et vos règles de présentation.
Checklist
- La commande atteint le minimum
- Commande dans la limite de crédit
- Informations produit envoyées
Champs à remplir
- Date de livraison confirmée (obligatoire)
Terminé quand
Le revendeur a un compte actif avec des conditions approuvées, et sa première commande est confirmée.
Adaptez-le. Renommez les étapes, changez les responsables et ajoutez des points de checklist, des champs ou des approbations. Le modèle est un point de départ pour la façon de travailler de votre équipe.
Les agents IA de ce modèle
Un agent ne travaille que sur ses propres étapes, et une personne de votre équipe vérifie ce qu'il a fait. Tout ce qu'un agent écrit dans une application connectée attend une approbation, sauf si vous l'autorisez.
Vérificateur de candidatures
Vérifie chaque candidature de revendeur par rapport à vos critères avant que quiconque l'examine.
Ce qu'il fait
- Lit la candidature remplie par le revendeur
- La compare aux critères et aux règles de crédit indiqués dans les instructions de son étape
- Liste ce qui manque ou ne convient pas, et propose des conditions de paiement
- Termine son étape pour que l'examen puisse commencer
Contrôle humain: Le responsable wholesale corrige la vérification et décide du revendeur à l'étape 4.
Les questions auxquelles ce modèle répond
Donnez à chaque revendeur la même candidature avec les informations dont vous avez besoin pour décider, et vérifiez chacune par rapport à des critères fixes. À l'étape 2, le revendeur postule via un lien public, et à l'étape 3 un agent IA liste ce qui manque avant que le responsable wholesale l'examine à l'étape 4.
Écrivez vos règles de distribution, comme le type de boutique, l'emplacement et la présentation de la marque, et vérifiez chaque candidat par rapport à elles. L'étape 4 est un contrôle d'approbation : le responsable wholesale accepte le revendeur selon ces règles avant que la finance ne regarde les conditions.
Commencez par un paiement d'avance ou une limite de crédit basse, et augmentez-la quand ils paient à temps. L'étape 5 enregistre les conditions de paiement et la limite de crédit, et le compte reste fermé tant que le responsable financier ne les a pas approuvées.
Indiquez le minimum dans les conditions que le revendeur accepte, et vérifiez la première commande par rapport à lui avant de la confirmer. Le revendeur accepte les conditions à l'étape 2, et l'étape 8 coche que la première commande respecte le minimum et la limite de crédit.
Réunissez la candidature, les vérifications et les décisions dans une seule exécution au lieu d'un fil d'e-mails. Le revendeur réalise les étapes 2 et 7 via le lien public, et le responsable wholesale n'intervient que pour examiner et confirmer.
Enregistrez les conditions et les approbations dans l'exécution d'ouverture du compte, pas dans un e-mail commercial. L'étape 2 enregistre que le revendeur a accepté vos conditions, et l'étape 5 les conditions de paiement approuvées par la finance, avec nom et heure.
Exécutez ce workflow dans OKiDO
Configurez les étapes, les responsables et les approbations une fois, puis lancez une exécution pour chaque nouveau cas.