Agence marketing
Faites avancer le travail client, de l'intégration au lancement.
Intégrez chaque client avec les mêmes étapes, réunissez ses fichiers et ses accès via un seul lien public, gardez la production verrouillée jusqu'à l'approbation du concept et pilotez la campagne de lancement sur un seul tableau.
Là où le travail s'enlise
Les éléments du client arrivent au compte-gouttes
Les fichiers du logo arrivent par e-mail, les identifiants sur le chat, le brief en morceaux. La date de lancement ne bouge pas, et personne ne sait dire ce qui manque encore.
Dans OKiDO : Le client ajoute les liens vers ses fichiers de logo et sa charte graphique via un seul lien public, sans compte, et chaque élément en attente est visible par toute l'équipe.
Un accès qui ne marche pas, découvert en réunion de lancement
L'invitation au compte publicitaire est partie vers une ancienne adresse, et personne ne s'en aperçoit avant la réunion de lancement. La première semaine passe à courir après les accès au lieu de la campagne.
Dans OKiDO : Une vérification obligatoire marque l'exécution comme bloquée et indique sur l'étape ce qui manque, plusieurs jours avant le lancement, et non pendant.
La production démarre sur un concept non approuvé
Le studio part sur un concept que le directeur de création n'a pas validé, puis refait le travail quand le titre change. Ces jours perdus ne se rattrapent pas.
Dans OKiDO : Un contrôle d'approbation garde la production verrouillée jusqu'à ce que le directeur de création approuve le concept, et l'approbation conserve son nom, l'heure et sa note.
Du contrat signé à la première campagne approuvée
Chaque nouveau client suit la même intégration : qui réalise chaque étape, ce dont elle a besoin, où se trouve l'approbation et ce qui est consigné en chemin.
- Réalisé par votre équipe
- Réalisé par un agent IA
- Réalisé via un lien public, sans compte
Exemple avec des données fictives
Démarre quand
Le client signe. Le responsable de compte démarre l'exécution d'intégration et renseigne le nom du client et la date de lancement.
- 1
Accueillir le client et partager le lien d'intégration
Réalisé par votre équipe: Responsable de compte
- Ce qu'il faut
- Nom du client, date de lancement
- Quand
- Jour 1
- Consigné
- Les informations du client sur l'exécution et une checklist cochée : informations renseignées, lien d'intégration envoyé
- 2
Partager les éléments de marque et les accès aux comptes
Réalisé via un lien public, sans compte: Contact client
- Ce qu'il faut
- Liens vers les fichiers du logo et la charte graphique, l'identifiant du compte publicitaire, une invitation de l'agence sur ce compte
- Quand
- Jours 1 à 3
- Consigné
- Les liens et l'identifiant du compte publicitaire dans les champs de l'étape, et une checklist cochée avec le nom du contact client
- 3
Vérifier que chaque élément est exploitable
Réalisé par votre équipe: Coordinateur de projet
- Ce qu'il faut
- Checklist obligatoire : les fichiers du logo s'ouvrent dans tous les formats, la charte graphique est à jour, l'accès au compte publicitaire fonctionne
- Quand
- Jour 4
- Décision
- S'il manque quoi que ce soit, l'exécution est marquée comme bloquée et un champ de l'étape indique ce qui manque
- Consigné
- L'état de la checklist et ce qui manque, noté sur l'étape
- 4
Rédiger le brief de lancement
Réalisé par un agent IA: Agent IA, relu par le responsable de compte
- Ce qu'il faut
- Les informations du client et les réponses de l'intégration sur l'exécution
- Quand
- Jour 4
- Consigné
- Le brouillon du brief sur l'exécution : objectif, cible, message et première campagne
- 5
Relire le brief et tenir la réunion de lancement
Réalisé par votre équipe: Responsable de compte
- Ce qu'il faut
- Le brouillon du brief, la date de lancement
- Quand
- Semaine 2
- Consigné
- Une checklist cochée : brief relu et modifié, réunion de lancement tenue, concept de campagne prêt pour la revue
- 6
Le directeur de création approuve le concept
Réalisé par votre équipe: Directeur de création
- Ce qu'il faut
- Concept, textes et plan média
- Quand
- Semaine 2
- Décision
- Contrôle d'approbation : la production reste verrouillée tant que le concept n'est pas approuvé
- Consigné
- L'approbation avec le nom, l'heure et la note
- 7
Le client valide la première campagne
Réalisé via un lien public, sans compte: Contact client
- Ce qu'il faut
- Concept final et plan de lancement
- Quand
- Semaine 3
- Décision
- Rien n'est mis en ligne avant que le client ait terminé cette étape
- Consigné
- L'étape terminée, avec le nom du contact client et l'heure
Terminé quand
Le client valide la première campagne, et l'équipe pilote la campagne de lancement sur un tableau de projet, avec tous les éléments vérifiés et le concept approuvé.
Ce que votre équipe voit dans OKiDO
La production attend l'approbation du concept
Plus personne ne court après les approbations sur le chat. Le directeur de création voit la demande sur l'exécution, l'équipe voit que l'exécution attend au contrôle, et la production ne peut pas démarrer trop tôt.
- 1Contrôle d'approbation sur l'étape du concept
- 2Le directeur de création comme approbateur désigné, avec une note
- 3Les étapes après le contrôle restent verrouillées
Repérez l'accès manquant avant le lancement
Le coordinateur de projet marque l'exécution comme bloquée et note ce qui manque. Le responsable de compte le voit plusieurs jours avant l'appel de lancement, et non pendant.
- 1Exécution marquée comme bloquée
- 2Ce qui manque, noté dans un champ de l'étape de vérification
- 3Les étapes suivantes attendent la reprise de l'exécution
Gardez la preuve de chaque passage de relais
Quand un client demande qui a approuvé quoi, la réponse se trouve sur l'exécution : chaque étape, qui l'a terminée et quand, le brief rédigé par l'IA et la note du directeur de création.
- 1Chaque étape terminée, avec qui et quand
- 2La progression de l'exécution, 7 étapes sur 7
- 3L'approbation avec le nom, l'heure et la note
L'IA et les outils que vous utilisez déjà
OKiDO se connecte aux outils que l'équipe utilise déjà, comme Mailchimp, HubSpot et Slack, et ses agents IA peuvent aussi y travailler. Il ne remplace ni votre CRM, ni vos outils de design, ni vos plateformes publicitaires : il pilote le processus autour d'eux, de l'intégration au lancement.
Les agents IA peuvent
- Rédiger le brief de lancement à partir des informations du client, à relire par le responsable de compte
- Travailler en équipe IA aux côtés des créatifs : planification de campagne, textes, programmation sur les réseaux sociaux, recherche et contrôles qualité
- Dire où en est une campagne via Copilot, à partir des tâches de cette campagne
Les humains décident
- Approuver le concept avant le démarrage de la production
- Relire et modifier le brief rédigé par l'IA
- Décider si un élément manquant bloque le lancement
Se connecte à
Mailchimp
HubSpot
Slack
Google Drive
Google Ads
Gmail
Quelques-unes des applications du catalogue d'intégrations OKiDO. Les agents IA ne les utilisent qu'avec les accès que vous leur donnez.
Ce que laisse une exécution terminée
Chaque étape, checklist et décision reste sur l'exécution : vous pouvez montrer à un client ou à un auditeur exactement ce qui s'est passé et qui l'a fait.
Intégration : GreenLeaf Organics
Horizon Creative Agency (organisation de démo)
- Étapes terminées
- 7 sur 7
- Approbations
- 1
- Éléments de checklist cochés
- 12
- Du démarrage à la validation client
- 12 jours ouvrés
- lun. 9h12
A démarré l'exécution et envoyé le lien d'intégration à GreenLeaf OrganicsMarcus Johnson, responsable de compte
- mer. 16h40
A ajouté les liens vers les fichiers du logo et la charte graphique, ainsi que l'identifiant du compte publicitaireLena Brooks, GreenLeaf Organics
- jeu. 10h05
A marqué l'exécution comme bloquée : l'invitation au compte publicitaire est partie vers une ancienne adresseNina Kowalski, coordinatrice de projet
- ven. 11h30
A confirmé que la nouvelle invitation fonctionne et terminé la vérification, et l'exécution a reprisNina Kowalski, coordinatrice de projet
- ven. 11h32
A rédigé le brief de lancement : augmenter de 20 % les ventes en ligne de la nouvelle gamme de snacks bio au premier trimestreCopywriter Bot, agent IA
- mer. 14h10
A relu le brief et tenu la réunion de lancementMarcus Johnson, responsable de compte
- lun. 15h22
A approuvé le concept : « C'est bon, avec le titre plus doux. »Sarah Chen, directrice de création
- mer. 9h48
A validé la première campagneLena Brooks, GreenLeaf Organics
Pour commencer
Votre premier processus
Commencez par l'intégration des clients. Chaque nouveau client y passe, le client y participe via un seul lien public, et elle donne des résultats dès le premier mois.
Ce que vous fournissez
- Votre checklist d'intégration actuelle, quel que soit son format
- Qui est responsable de chaque partie : comptes, création, média
- Les étapes que le client réalise et où le concept doit être approuvé
Reprenez ce que vous avez déjà
Collez ou décrivez votre checklist actuelle, et l'IA d'OKiDO rédige le modèle de SOP ; votre équipe le relit avant sa mise en service. Pilotez chaque campagne de lancement sur un tableau de projet, et connectez Mailchimp, HubSpot et Slack pour que vos agents IA puissent y travailler. Les projets Asana, Trello, Jira, Monday.com ou ClickUp peuvent être importés.
Quel plan choisir
Le partage d'exécutions avec les clients nécessite le plan Starter ou supérieur. Les agents IA qui réalisent des étapes consomment les tokens d'exécution IA inclus dans Starter, Pro et Business.
Comparer les plansQuestions fréquentes
Non. Vous partagez une exécution via un lien, avec un mot de passe et une date d'expiration si vous le souhaitez. Le client voit ses étapes, ajoute les liens vers ses fichiers dans les champs de l'étape, coche des éléments de checklist et marque les étapes comme terminées. Les fichiers restent dans son propre espace de stockage ; l'exécution conserve les liens. Les étapes que vous marquez comme internes restent masquées.
Vous pouvez le garder. OKiDO apporte ce qui manque souvent aux tableaux de tâches : les mêmes étapes d'intégration pour chaque client, des contrôles d'approbation qui retiennent l'étape suivante et un historique de qui a fait quoi. OKiDO propose aussi des tableaux de projet, pour que la campagne de lancement avance à côté de son intégration, et importe depuis Asana, Trello, Jira, Monday.com et ClickUp si vous voulez tout réunir au même endroit.
Un agent IA réalise les étapes que vous lui attribuez, en suivant les instructions de chaque étape, par exemple rédiger le brief de lancement à partir des informations du client. Le responsable de compte relit le brouillon, les approbations, le périmètre et les décisions client restent entre des mains humaines, et les actions d'agent que vous marquez comme sensibles attendent qu'une personne les approuve.
Si vous avez déjà une checklist d'intégration, le premier modèle de SOP peut être rédigé le jour même, puis affiné après les premiers clients. Pendant la démo, nous le parcourons avec vos propres étapes.
Découvrez l'intégration des clients lors d'une démo en direct
Nous parcourons l'intégration avec vos propres étapes et vous montrons où s'insèrent les éléments du client, l'approbation du concept, le tableau de campagne et l'IA.