Cette semaine, le suivi des réunions gagne en clarté : les actions à mener suggèrent des responsables et des projets, vous permettent de modifier leur formulation et distinguent l’affectation d’un travail de sa transmission pour examen.
Votre travail quotidien gagne lui aussi en fiabilité, avec des retours plus clairs sur les tâches, des sélecteurs adaptés à l’organisation, une planification des sprints plus stable et des récurrences dans cinq langues supplémentaires.
Transformez les décisions de réunion en tâches bien attribuées
Les actions à mener suggèrent un responsable en fonction de leur formulation, du résumé de la réunion et des participants, avec des indications comme « Probablement pour Diego ». Avant d’accepter, vous pouvez voir le destinataire, choisir un collègue éligible parmi les participants et cliquer sur le texte pour le modifier. Entrée enregistre, Échap annule, et la formulation devient le titre de la tâche.
Choisissez Attribuer pour créer la tâche du destinataire dans le projet sélectionné, ou Transmettre pour le laisser décider s’il souhaite en faire une tâche. Il reçoit une notification et retrouve l’élément parmi ses actions à mener ; les éléments acceptés affichent leur destinataire.
Les suggestions de projets se limitent désormais aux organisations sélectionnées dans votre barre latérale, affichent un niveau de confiance tel que « Correspondance à 92 % », signalent les correspondances faibles et placent les projets les plus probables en tête. La page affiche aussi les photos des collègues, des commandes d’action alignées et de petits liens vers l’enregistrement à côté des points du résumé, plutôt qu’une accumulation de liens bleus.
Les réunions Fathom incluent désormais toutes les personnes ayant pris la parole, même sans invitation dans le calendrier, et les moments clés transmis par webhook s’affichent à nouveau. Un intervenant dont le nom complet correspond à un seul membre actif est automatiquement associé à ce membre ; sinon, il apparaît comme invité.
Si vous avez enregistré la réunion, vous pouvez cliquer sur un participant pour associer une autre adresse e-mail à un compte ou le marquer comme invité. Cette association lui donne accès à la réunion, transfère ses actions à mener dans sa liste et mémorise l’adresse pour les enregistrements suivants. Le sélecteur de comptes respecte les organisations sélectionnées.
Travaillez en toute confiance dans le panneau des tâches
Les affectations et les modifications quotidiennes se comportent désormais de manière plus prévisible :
Sélectionnez à la fois une équipe et une personne ou un agent IA ; cliquez sur un nom coché pour le retirer. Le sélecteur affiche les Personnes, puis les équipes, puis les agents.
Les URL des descriptions, commentaires, documents et SOP s’ouvrent dans de nouveaux onglets, y compris les adresses existantes, importées ou rédigées par l’IA. En mode édition, utilisez Ctrl+clic ou Cmd+clic ; un clic normal positionne le curseur.
Déposez plusieurs fichiers dans une description ou un champ de commentaire grâce à une zone de dépôt visible, ou utilisez le trombone pour joindre plusieurs fichiers. Les pièces jointes en échec sont nommées sans bloquer les autres ; les captures d’écran collées restent intégrées au texte.
Les exécutions d’agents échouées, expirées ou annulées en expliquent la raison sous leur statut, avec une option Voir l’exécution. Les refus de relance sont eux aussi expliqués.
Les projets privés affichent leur propriétaire en premier, avec la mention « (propriétaire) », le prennent en compte dans les décomptes et permettent de lui réaffecter des tâches. Les membres des équipes autorisées apparaissent désormais dans les sélecteurs d’affectation, d’approbation, de mention et de réaffectation lors du départ d’un membre.
Les membres standard peuvent sélectionner des destinataires d’approbation en dehors des pages de projet et retrouver les collègues de leur organisation dans les @mentions. Les utilisateurs disposant uniquement de droits de commentaire ont accès aux commandes de commentaire, de suivi et d’approbation demandée ; les commandes d’édition indisponibles sont masquées ou accompagnées d’une explication.
canEditindique l’accès en modification.Les commandes de suivi du temps respectent les autorisations : vous pouvez modifier vos propres saisies, tandis que les administrateurs et les créateurs de tâches ou de projets disposent d’un accès plus large. La saisie du temps n’apparaît que lorsqu’elle est autorisée ;
canModifyetcanLogexposent ces autorisations.
Lorsque plusieurs organisations sont actives, les sprints, agents, dépendances, références, mentions et playbooks des documents liés à une tâche utilisent désormais l’organisation de la tâche. Les pièces jointes et les images utilisent également son espace de stockage ; le déplacement de tâches entre organisations reste possible.
Votre saisie est conservée lorsqu’une approbation est refusée ou qu’une saisie de temps échoue. Quitter l’éditeur de description et cliquer sur Terminé ne déclenche qu’un seul enregistrement, un double-clic sur Ajouter un commentaire ne publie qu’une fois, et l’ouverture d’une description en texte brut ou en Markdown n’est plus considérée comme une modification. Si la création d’un jalon réussit, mais que l’ajout de la tâche échoue, le panneau explique ce qui s’est passé et affiche ce jalon pour éviter les doublons.
Si l’enregistrement d’un titre échoue, l’ancien titre est rétabli avec un message ; la confirmation d’une affectation n’apparaît qu’après l’enregistrement, et tout blocage de la copie d’un lien est signalé. Les libellés personnalisés s’enregistrent après une pause dans la saisie, conservent votre texte et affichent la valeur enregistrée en cas d’échec. Les erreurs de connexion et de serveur sont formulées simplement, tandis que les explications précises des refus sont conservées.
La suppression d’un commentaire nécessite une confirmation, et les nombres de commentaires, de sous-tâches et de pièces jointes se mettent immédiatement à jour sur les cartes du tableau. En cas d’échec du chargement d’une tâche, l’option Réessayer est proposée ; un échec de chargement des jalons ne ressemble plus à une liste vide, et les descriptions non enregistrées affichent Pas encore enregistré.
Le déplacement de tâches propose désormais des champs d’organisation, de projet et d’étape utilisables au clavier et filtrables par saisie. Ces sélecteurs, comme les autres, restent dans les limites de leur fenêtre, et les titres longs ne débordent plus des boîtes de dialogue de dépendances. Les jalons existants ne proposent plus Convertir en jalon.
Gardez le cap sur les exécutions, les projets et les sprints
La page Exécutions s’ouvre sur Toutes les exécutions actives, avec l’option Tous les statuts et un raccourci « Aucune exécution active » lorsque cela s’applique. Les cases des checklists se mettent à jour instantanément, sans message de confirmation ; en cas d’échec de l’enregistrement, la coche est annulée et la raison est expliquée.
Les valeurs des formulaires d’exécution réapparaissent après rechargement, les approbations terminées conservent le nom de l’approbateur, l’heure et la note, et les liens partagés ainsi que les pages d’exécution affichent des indications de champs lisibles. Le filtre des exécutions de Systems propose désormais Brouillon, En cours, Bloquée, Terminée, Échouée et Annulée, à la place d’options non prises en charge qui empêchaient la page de fonctionner.
Les améliorations des projets et de la planification comprennent :
Les personnes disposant de droits de modification sur un projet peuvent gérer les formulaires de demande, y compris les personnes et les équipes ayant ces droits dans les projets limités aux commentaires. La publication d’un formulaire nécessite toujours un propriétaire ou un administrateur.
Les pages de projet utilisent leur propre organisation pour les filtres de sprint, Déployer un agent et la création d’une mémoire de projet, même lorsque plusieurs organisations sont actives.
Les jalons dont toutes les tâches sont terminées affichent Toutes les tâches sont terminées et Marquer comme terminé, plutôt que des indications de retard.
L’approbation d’une révision de playbook supprime son avertissement de retard et programme la prochaine révision un cycle après l’approbation.
Les durées des réunions de sprint définies sur Aucune restent inchangées. Enregistrer les paramètres met à jour les prochains sprints, et le tableau affiche les sprints qui ne sont pas terminés plutôt que les dix premiers de l’organisation.
La régénération préserve le sprint en cours et conserve les sprints à venir, les tâches et les notes de réunion qui n’ont pas changé, en mettant uniquement à jour les durées des réunions.
Choisissez Terra 6.1 et connectez vos agents de manière fiable
Si votre organisation dispose d’une offre Pro ou Business, vous pouvez sélectionner OpenAI Terra 6.1 dans Paramètres > Modèles IA ou sur un agent, avec des multiplicateurs de 0,15x pour les tokens d’entrée et de 0,75x pour les tokens de sortie. Il remplace Sol 6.1 comme modèle par défaut lorsque ni votre organisation ni l’agent ne précisent de modèle ; les offres Free et Starter restent sur Terra 5.6. Le traitement des réunions passe de Luna 6 à Terra 6.1, tandis que les titres des conversations restent sur Luna 6.
Les nouveaux agents spécialisés peuvent être directement rattachés à @copilot dans l’assistant de création, comme c’était déjà possible lors du déplacement d’agents. L’enregistrement des identifiants rejette désormais les applications ou types d’identifiants inconnus, les types d’authentification incorrects, les champs obligatoires manquants et les champs inconnus, avec des messages d’erreur clairs.
La modification des identifiants préserve les secrets que vous ne touchez pas. BambooHR, Datadog, Microsoft SharePoint et 36 autres applications disposent désormais de logos dans les listes et sélecteurs d’identifiants. Mist porte maintenant le bon nom, et Send Email accepte les identifiants Resend créés sur la page Identifiants.
Si vous utilisez l’API, GET et PUT /api/agents/:agentId renvoient désormais { agent }, comme lors de la création. Mettez à jour tous les scripts qui lisent les champs de premier niveau. La documentation de référence de l’API décrit les corps de requête et les erreurs liés aux identifiants, ainsi que POST /api/public/onboarding-offer, avec ses champs, son exigence d’adresse e-mail professionnelle et ses codes d’erreur.
Utilisez votre langue, avec des choix de notification plus clairs
Le parcours de prise en main d’une nouvelle organisation affiche désormais la vidéo de chaque étape dans la langue de votre interface OKiDO, au lieu de ne rien afficher dans les langues autres que l’anglais. Les exécutions et les tâches récurrentes comprennent aussi les récurrences en néerlandais, allemand, français, espagnol et portugais, selon les mêmes schémas qu’en anglais, avec un aperçu immédiat des dates. Les récurrences de tâches formulées dans une autre langue que l’anglais ne basculent plus sur une fréquence quotidienne par défaut.
Les nouveautés hebdomadaires arrivent dans votre boîte de réception, dans votre langue, une fois l’article et ses traductions publiés. Un clic sur une mise à jour ouvre okido.io dans un nouvel onglet ; désactiver les notifications dans l’application désactive également ces mises à jour.
Les pixels Google Analytics, Meta et Reddit ne se chargent désormais que sur les pages de connexion, d’inscription, de paramètres de l’organisation et de confirmation de paiement. Quitter ces pages recharge l’application afin que ces pixels n’aient pas accès au reste de votre travail. Ailleurs, seul Microsoft Clarity fonctionne, en masquant tout le texte dans les enregistrements de session.
Ces petites corrections devraient vous permettre de faire davantage confiance à vos affectations, approbations et à votre planification au quotidien. Commencez par examiner les responsables et les projets suggérés pour votre prochaine réunion, ou saisissez votre récurrence dans la langue de votre choix.
