Votre assistant IA peut désormais modifier un document Playbook existant, et plus seulement le consulter. Cette semaine apporte aussi des règles plus claires pour les approbations et les commentaires, un fonctionnement plus fiable entre plusieurs organisations et une façon plus simple de gérer les assistants connectés.
Le fil conducteur : exécuter le travail quotidien en toute confiance. Vous pouvez voir à quelle organisation appartient chaque tâche, contrôler qui peut la modifier et conserver une trace de ce qui s’est passé.
Permettez aux assistants IA de travailler sur votre Playbook
Les assistants IA connectés via le MCP d’OKiDO peuvent désormais modifier le titre et le contenu d’un document Playbook existant. Le nouvel outil update_document accepte le Markdown, y compris les tableaux et les liens, ainsi que le format JSON de l’éditeur. Avant d’enregistrer, il vérifie la version du document consultée par l’assistant afin de ne pas écraser une modification plus récente effectuée par quelqu’un d’autre. Les changements de contenu apparaissent aussi dans l’historique des versions.
Connecter un assistant est également plus simple. La nouvelle page Paramètres → Assistants IA vous guide pour connecter Claude, ChatGPT ou Claude Code, fournit l’adresse du serveur à copier et indique quels assistants sont déjà connectés à votre compte. Si vous n’en avez pas encore connecté, une bannière que vous pouvez fermer, sous l’en-tête, vous dirige vers ces instructions.
Quelques améliorations connexes rendent le travail effectué par les assistants plus fiable :
Les outils MCP
get_documentetlist_documentstrouvent désormais les documents Playbook classés dans un département aussi bien que ceux classés dans un dossier.Les tâches créées via le MCP sont toujours placées dans une colonne du tableau. Les projets créés par un assistant reçoivent les colonnes habituelles To Do, In Progress et Done ; une tâche créée sans colonne précisée est placée dans la colonne la plus à gauche.
Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent modifier ou tester les connexions aux serveurs MCP, ou les associer à des agents.
Faites avancer les tâches, les approbations et les exécutions
Les sous-tâches affichent désormais un fil d’Ariane Parent / Sous-tâche en haut du panneau de la tâche. Cliquez sur la tâche parente pour y revenir sans fermer le panneau. Si un assistant IA crée une tâche en travaillant dans un projet, les changements apportés aux colonnes du tableau vous aident à la retrouver parmi les autres tâches de l’équipe.
Les commentaires des tâches restent désormais attribués à leur auteur. Vous ne pouvez modifier ou supprimer votre propre commentaire que s’il s’agit du plus récent sur la tâche ; dès que quelqu’un y a répondu, il reste tel quel. Les administrateurs de l’organisation ne peuvent pas modifier le commentaire d’une autre personne, et les assistants IA utilisant le MCP suivent la même règle.
Dans les graphes de processus, les demandes d’approbation sont désormais adressées aux personnes désignées. Un approbateur désigné, ou un membre de l’équipe désignée, peut approuver ou rejeter une étape ; les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent intervenir si nécessaire. Si une étape exige plusieurs approbations, le processus attend l’accord d’un nombre suffisant de personnes distinctes avant de poursuivre.
Les graphes de processus avancent également dès que l’exécution d’une étape SOP est terminée, au lieu de rester indéfiniment en attente. L’exécution de la SOP inclut désormais les étapes de sa checklist : le travail à accomplir est donc visible directement dans l’exécution.
Les liens publics vers une exécution protégés par mot de passe demandent désormais le mot de passe lorsqu’une personne effectue une action, et pas seulement à l’ouverture du lien. Cela comprend le fait de cocher des éléments de checklist, de remplir des formulaires et de terminer des étapes. Les invités peuvent toujours cocher les éléments de checklist, mais pas les renommer ; les étapes terminées ne peuvent plus être modifiées.
Sachez qui a accès au travail de chaque organisation
Vous pouvez désormais déconnecter tous vos autres appareils depuis Paramètres → Sécurité, tout en restant connecté dans le navigateur que vous utilisez. La modification ou la réinitialisation de votre mot de passe le fait automatiquement. Ces actions déconnectent aussi tous les assistants IA reliés via le MCP d’OKiDO, comme Claude ; reconnectez un assistant depuis sa propre application lorsque vous souhaitez le réutiliser.
Les mots de passe doivent désormais comporter au moins huit caractères lors de l’inscription ou d’un changement, conformément à l’exigence déjà en vigueur pour leur réinitialisation. Les e-mails de réinitialisation parviennent aussi aux comptes dont l’adresse e-mail a été enregistrée avec des majuscules.
Lorsque vous vous inscrivez, les liens d’invitation vous conduisent désormais directement à l’organisation qui vous a invité. Une invitation n’est acceptée que par son propre lien, et non parce que l’adresse e-mail d’un compte correspond. Lorsque vous retirez une personne d’une organisation, les tâches qui lui y étaient attribuées ne le sont plus, et ses rappels ainsi que sa synchronisation avec Google Tasks pour cette organisation s’arrêtent.
Les projets privés restent privés à davantage d’endroits dans OKiDO. Les personnes qui ne sont pas membres d’un projet ne voient plus ses tâches ou ses commentaires dans la recherche, via des liens vers des tâches ou dans les dashboards. Vous pouvez partager d’autres éléments et naviguer entre eux sans exposer un projet privé au passage.
Clarifiez la facturation et la création des organisations
Si le paiement d’une organisation est en attente ou si son abonnement est suspendu, ses données restent en place, mais les limites de l’offre Free s’appliquent jusqu’à la résolution du problème de facturation. L’onglet Offres explique désormais la situation. Le passage à une offre payante se fait via le paiement, et vous ne pouvez pas souscrire un deuxième abonnement ni démarrer un nouvel essai gratuit en parallèle d’un abonnement existant.
Lorsque vous créez une organisation avec une offre payante, vous accédez désormais directement à une page de paiement sécurisée pour ajouter un moyen de paiement. Tant que le paiement n’est pas finalisé, cette organisation utilise l’offre Free. Si votre carte exige une vérification supplémentaire par 3-D Secure lors d’un changement d’offre, OKiDO vous invite désormais à confirmer le paiement au lieu de laisser l’abonnement incomplet.
Retrouvez le bon travail entre vos organisations
Lorsque plusieurs organisations sont actives, les coéquipiers récemment ajoutés apparaissent désormais dans le sélecteur de responsables des tâches de leur propre organisation. Vous n’avez plus besoin de désactiver vos autres organisations pour les trouver. La même correction s’applique aux sélecteurs d’équipes, de membres de projet et de recherche. Les paramètres relatifs aux membres, aux invitations, aux webhooks, aux jetons API, aux journaux d’audit et à la facturation s’appliquent désormais à l’organisation que vous avez ouverte.
Les résultats de la recherche globale concernant les documents, les SOP et les enregistrements ouvrent désormais l’élément sur lequel vous avez cliqué, au lieu d’afficher une page introuvable. Dans les documents, les aperçus Google Docs et Notion, les images insérées par URL et les vidéos intégrées depuis YouTube, Vimeo, Loom et Dailymotion s’affichent désormais comme prévu.
Les e-mails d’intégration respectent désormais les désinscriptions et contiennent un lien de désinscription. La newsletter hebdomadaire permet aussi de se désinscrire en un clic depuis les applications de messagerie : vous pouvez ainsi gérer ces messages là où vous les lisez.
Essayez de modifier un document Playbook avec votre assistant connecté, ou rendez-vous dans Paramètres → Assistants IA pour en connecter un. Pendant que votre équipe avance sur ses tâches et ses exécutions cette semaine, ces nouvelles règles et corrections devraient vous aider à voir ce qu’il reste à faire, qui peut agir et où en est le travail.
