Cette semaine, les agents de projet sont devenus plus faciles à guider et à comprendre. Vous pouvez leur donner un objectif commun, des instructions partagées et une mémoire vérifiée, puis choisir précisément les événements qui les déclenchent.
Le travail gagne aussi en réactivité. Les tableaux, les sprints et les tâches ouvertes se mettent désormais à jour au fil des modifications apportées par vos collègues et vos agents. Nous avons également amélioré les systèmes, les webhooks, les modèles d'IA, la facturation et les langues prises en charge par l'application.
Donnez des consignes plus claires aux agents de projet
L'onglet Agents du projet, entièrement repensé, rassemble les consignes de chaque agent au même endroit. Définissez un objectif et des instructions communs à tous les agents du projet, puis choisissez les déclencheurs, le niveau d'approbation et les instructions propres à chacun. L'onglet présente aussi leurs outils, leurs compétences, leurs applications connectées, leur modèle, leurs exécutions récentes et leur consommation de tokens. Les objectifs auparavant définis pour chaque agent de projet ont été transférés au niveau du projet, et les instructions du projet parviennent maintenant aussi aux agents lancés par leurs propres déclencheurs d'événements.
Vous pouvez consulter la mémoire du projet, corriger ou archiver des informations, et épingler celles qui doivent toujours être incluses. Les agents reçoivent les dix éléments de mémoire les plus importants du projet, ainsi que les éléments épinglés. Les corrections et les préférences que vous indiquez sont conservées à long terme, et les informations consignées dans les tâches peuvent rejoindre la mémoire du projet. La création d'un sujet de mémoire déjà existant produit désormais une erreur explicite au lieu d'entrer silencieusement en concurrence avec une information enregistrée.
Choisissez, pour chaque agent de projet, s'il doit être déclenché par une attribution, une @mention, une tâche créée ou modifiée, une tâche terminée ou un nouveau commentaire. Un tableau indique quels événements déclenchent chaque agent. Si aucun déclencheur n'est sélectionné, l'agent reste inactif sur ce projet.
Limitez le déclencheur de modification d'une tâche à certains champs, comme le titre, la description ou la date planifiée. Les modifications liées sont regroupées avant le lancement de l'agent, qui reçoit le détail des changements, l'identité de leur auteur et l'état final de la tâche.
Testez un agent sur une tâche et un événement du projet sans rien modifier ni publier. Les exécutions récentes indiquent ce qui les a déclenchées et comment elles se sont terminées. Un indicateur orange animé montre où un agent travaille.
L'attribution d'une tâche à un agent déjà présent dans un projet, ou sa mention, respecte désormais ces déclencheurs. Les agents actifs conservent les deux déclencheurs sélectionnés, sauf si vous les modifiez. Le déclencheur lié à la fin d'une tâche fonctionne aussi lorsqu'une tâche est simplement marquée comme terminée. Les libellés d'approbation précisent maintenant quand une approbation est demandée. Les budgets de tokens au niveau du projet, qui n'étaient pas appliqués, ont été supprimés. Les budgets des agents restent définis au niveau de chaque agent. L'ajout et la gestion des agents de projet nécessitent désormais l'autorisation IA avancée, et non plus une autorisation distincte de propriétaire du projet.
Suivez le travail des tâches et des projets en temps réel
Les tableaux, listes, calendriers, vues Gantt et Sprints des projets se rafraîchissent au fil des changements, notamment lorsque des tâches, des colonnes, des sprints ou des commentaires sont modifiés. Une tâche ouverte se met également à jour, y compris ses commentaires, ses dates, son responsable et ses sous-tâches, sans effacer ce que vous êtes en train de saisir. Un libellé « Déconnecté » apparaît si la connexion en direct est interrompue. Les mises à jour des projets privés restent réservées aux personnes autorisées.
La nouvelle page Jalons rassemble les jalons de tous les projets dans une même vue, avec leurs dates, leur avancement, leur éventuel retard, des filtres et des listes de tâches dépliables. Vous pouvez aussi rendre un projet existant public ou privé après avoir vérifié qui gagnera ou perdra l'accès, y compris les responsables des tâches. Le passage en mode public nécessite une confirmation. Le contenu existant reste en place et les personnes auxquelles vous avez déjà accordé l'accès le conservent si vous rendez ensuite le projet à nouveau privé. Les assistants MCP peuvent prévisualiser et demander le même changement, ainsi qu'identifier le propriétaire du projet.
Les modifications de tâches effectuées par l'IA suivent désormais les mêmes règles de fin de tâche, de notification, d'activité, de jalons et de récurrence que celles effectuées dans l'application. Les badges d'activité distinguent le travail réalisé par un assistant IA ou un agent, et la suppression des tâches apparaît systématiquement dans le journal d'audit. Nous avons également corrigé les liens vers les tâches, la navigation et les déplacements entre organisations, les sous-tâches et dépendances créées à partir de modèles, la position des tâches liées dans les tableaux, les notifications de blocage, les autorisations limitées aux commentaires, le passage d'une tâche à l'autre dans le panneau et les filtres des sprints.
Les dates et les actions d'édition courantes ont aussi reçu notre attention. Les échéances et les journaux de temps utilisent correctement votre fuseau horaire. Les tâches récurrentes conservent leur heure locale, et la planification comprend des expressions comme « tous les mois » et « toutes les 2 semaines ». Le sélecteur d'emojis, les listes numérotées et à puces, les cartes de tableau étroites, la fermeture des menus déroulants et les documents liés fonctionnent désormais comme prévu. La synchronisation avec Google Tasks transmet maintenant les dates planifiées séparément des échéances, retente les modifications manquées et reflète plus fidèlement les changements apportés aux tâches dans OKiDO.
Fiabilisez les exécutions, les systèmes et les outils connectés
Dans l'éditeur de systèmes, une nouvelle étape de fusion permet à une exécution de continuer dès que l'un ou l'autre résultat d'une décision arrive. L'éditeur signale les étapes Join susceptibles d'attendre indéfiniment et empêche de publier cette configuration. Les étapes Join valides exécutées en parallèle continuent d'attendre toutes les branches. Nous avons aussi corrigé l'exécution parallèle, les boucles, les points de contrôle, les approbations, les étapes de création de tâches et la progression après une étape ignorée ou terminée. La reprise des étapes et des exécutions interrompues est plus fiable, et terminer la dernière étape d'une exécution annulée ne fait plus passer son statut à « terminée ».
Les assistants IA peuvent désormais lancer des exécutions de SOP avec leurs variables et le détail complet des étapes, respecter l'ordre des étapes, lire les variables d'exécution et trouver des modèles dans les processus des départements. Ils peuvent définir ou effacer les dates et les responsables des tâches, consulter d'abord les commentaires récents et recevoir des liens utilisables vers les enregistrements. Les assistants MCP peuvent également créer et consulter des tickets de support sans soumettre de doublons. Ils expliquent maintenant les clôtures de tâches, conservent durablement les informations sur les projets et demandent confirmation avant de supprimer quelque chose ou de contacter d'autres personnes. Les demandes aux agents, les approbations et les échecs renvoient des résultats plus clairs.
Les webhooks signés transmettent désormais les événements auxquels vous êtes abonné, y compris les modifications des demandes d'approbation, et affichent les tentatives récentes, les réponses et une option de renvoi. Les envois échoués sont retentés, tandis que les événements des projets privés nécessitent une activation explicite. Si vous utilisiez déjà un webhook, affichez sa nouvelle clé secrète de signature dans les paramètres et mettez à jour votre récepteur. Les annulations d'exécutions et les tâches supprimées avec un projet produisent désormais les événements attendus. Les anciens paramètres de webhook inutilisés ont été retirés.
Les planifications se déclenchent maintenant à l'heure locale prévue, même lors des changements d'heure, rejettent les formulations ambiguës et respectent les limites d'exécutions simultanées. Les étapes enregistrent l'identité de la personne qui les a terminées, et les commandes de statut des exécutions s'affichent pour les personnes autorisées à les utiliser. Les anciennes automatisations d'étapes SOP basées sur du code ont été retirées : attribuez plutôt une étape automatisée à un agent IA. Les arbres de décision, les alertes d'escalade, les rappels, les minuteurs, les rapports de sprint, les exports CSV, les enregistrements, les imports et Capability Factory ont aussi bénéficié de corrections concernant des résultats erronés, des actions manquées ou des messages d'erreur peu clairs.
Choisissez vos modèles d'IA et vos accès avec plus de confiance
OpenAI Sol 6.1 est disponible pour les organisations disposant d'une offre Pro ou Business. Anthropic Fable 5.1 et Opus 5.5 sont disponibles avec ces offres, tandis que Sonnet 5.5 est accessible dès l'offre Starter. Pour un même travail, Opus 5.5 consomme 20 % de tokens d'allocation en moins qu'Opus 5. Nous avons également corrigé le taux de consommation de Sonnet 5.
Les paramètres d'IA de l'organisation déterminent désormais les modèles utilisés pour le chat, les agents de tâches et les agents lancés par MCP, sauf si un modèle propre à l'agent a été sélectionné. Les nouveaux paramètres par défaut comprennent Luna 5.6 pour le chat et Sol 6.1 pour les agents et MCP lorsque l'offre le permet. Les offres Free et Starter utilisent à défaut un modèle inclus. Les pages des agents indiquent le modèle par défaut de l'organisation et ne proposent que les modèles inclus. Le paramètre par défaut Coding, inutilisé, a été supprimé : les étapes de Capability Factory utilisent leurs propres paramètres de modèle. Les choix de modèles existants sont conservés lorsqu'ils restent disponibles. Sinon, un modèle inclus prend le relais.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent accorder l'autorisation IA avancée à chaque membre. Elle donne accès aux espaces de gestion des agents et des fonctions d'IA avancées. Les membres qui ne l'ont pas conservent l'accès au Chat, aux Skills et à la Mémoire, et peuvent toujours discuter avec les agents et leur attribuer des tâches. Tout le monde peut importer des compétences et modifier ses propres compétences inutilisées. Nous avons aussi corrigé les réponses des agents, la reprise des approbations, le statut des exécutions, les budgets, les tâches planifiées, la suppression des autorisations et la création de capacités, notamment lorsqu'une exécution échouée semblait continuer à travailler.
Repérez-vous plus facilement, dans votre langue
Les principaux parcours de l'application sont désormais traduits en espagnol, en français, en allemand, en néerlandais et en portugais. Les nombres, les statuts et les priorités se lisent naturellement. Les écrans espagnols ne mélangent plus les langues, et l'allemand comme le néerlandais emploient une forme d'adresse informelle cohérente.
Les libellés peuvent maintenant être regroupés par catégories, avec un sélecteur multiple doté d'une fonction de recherche pour les tâches, les documents, les modèles et les enregistrements. Les outils MCP peuvent consulter les catégories et y créer des libellés. Chaque membre dispose de ses propres dashboards, avec une configuration initiale pour les nouveaux membres. Le sélecteur d'organisation facilite le choix d'une ou de plusieurs organisations, et les liens, les invitations et les paramètres fonctionnent de façon plus cohérente lorsque vous gérez plusieurs organisations.
La facturation et le suivi de l'utilisation sont également plus clairs. Les administrateurs peuvent gérer les abonnements. Les propriétaires et les administrateurs des offres payantes peuvent acheter des packs de stockage et de tokens d'IA. Les fichiers déjà importés sont désormais pris en compte dans le stockage, mais leurs liens continuent de fonctionner. Les limites de l'offre s'appliquent à davantage d'actions de création, d'import, de planification et d'IA, et d'autres fonctionnalités d'IA sont maintenant décomptées de l'allocation mensuelle. Le partage public des exécutions nécessite désormais une offre payante, mais les liens existants continuent de fonctionner. Nous avons aussi corrigé le paiement, l'annulation des options supplémentaires, les frais de dépassement, les doubles facturations et les erreurs de facturation.
Enfin, les tokens API respectent désormais les autorisations accordées pour chaque ressource. La création de tokens nécessite une offre payante éligible, et la réinitialisation du mot de passe ou la déconnexion sur tous les appareils révoque les tokens personnels. Les intégrations existantes peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires. La recherche renvoie les 1 000 premiers résultats : affinez les recherches trop larges. L'ancienne adresse des documents ouvre maintenant le Playbook. Dans toute l'application, nous avons corrigé des liens rompus, les parcours d'import de fichiers et d'authentification OAuth, les libellés d'accessibilité, les messages de validation et les interruptions qui pouvaient laisser une tâche en attente sans réponse.
Pour essayer les principales nouveautés, ouvrez l'onglet Agents d'un projet et examinez ses consignes communes, ses déclencheurs et sa mémoire, puis effectuez un test sur une tâche. Gardez un tableau et une tâche ouverts pendant que votre équipe travaille pour voir les mises à jour en direct, ou consultez la page Jalons pour découvrir les prochaines échéances de tous vos projets.
