E-Commerce-Betrieb · Lager
Einarbeitung von Saisonkräften im Lager
Machen Sie Aushilfen sicher und schnell bereit für die Hochsaison. Jede neue Kraft trägt ihre Angaben über einen öffentlichen Link ein, durchläuft dieselbe Unterweisung und Schulung und arbeitet erst nach einer Freigabe allein.
- Dauer: Erste Woche, dazu das Saisonende
- Wie oft: Für jede neue Saisonkraft
- Schritte: 8 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Aushilfen kommen am ersten Tag ohne Schuhe, Login oder Spind.
Die Sicherheitsunterweisung hängt davon ab, welcher Schichtleiter Dienst hat.
Neue Kommissionierer arbeiten nach einem Tag allein, und Fehlpicks häufen sich.
Scanner und Warnwesten verschwinden am Saisonende.
Mit der Vorlage
Die Ausrüstung liegt vor dem ersten Tag bereit, nach den Angaben der Kraft.
Jede Kraft bekommt dieselbe Unterweisung, und das Kommissionieren bleibt bis zur Freigabe gesperrt.
Die Lagerleitung gibt die Genauigkeit frei, bevor jemand allein arbeitet.
Rückgabe der Ausrüstung und geschlossene Logins werden in jeder Ausführung abgehakt.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Eine Aushilfe nimmt eine Stelle für die Hochsaison an. Die Lagerleitung startet eine Ausführung mit Name, Startdatum und Tätigkeit.
- 1
Start bestätigen und den Link teilen
Woche vor dem StartLagerleitung · Team
Halten Sie die Angaben der neuen Kraft fest und mailen Sie ihr die Hausordnung zusammen mit dem öffentlichen Link zur Ausführung, damit sie weiß, was sie vor dem ersten Tag ausfüllen soll.
Checkliste
- Vertrag oder Buchung über die Zeitarbeit bestätigt
- Hausordnung und öffentlichen Link an die neue Kraft gesendet
Auszufüllende Felder
- Name der Saisonkraft (Pflichtfeld)
- Startdatum (Pflichtfeld)
- Tätigkeit (Pflichtfeld)
- E-Mail der Saisonkraft (Pflichtfeld)
- 2
Angaben vor dem ersten Tag eintragen
Vor dem ersten TagNeue Saisonkraft · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link trägt die neue Kraft einen Notfallkontakt, ihre Schuhgröße und ihre Verfügbarkeit ein und bestätigt, dass sie die zugesandte Hausordnung gelesen hat.
Checkliste
- Hausordnung gelesen
- Bringt am ersten Tag einen Ausweis mit
Auszufüllende Felder
- Telefonnummer des Notfallkontakts (Pflichtfeld)
- Größe der Sicherheitsschuhe (Pflichtfeld)
- Verfügbare Schichten (Pflichtfeld)
- 3
Nachricht zum ersten Tag entwerfen
Vor dem ersten TagWillkommenstext-Autor · KI-Agent
Der Willkommenstext-Autor entwirft die Nachricht zum ersten Tag aus den Angaben der Ausführung: Startzeit, Eingang, Ansprechpartner vor Ort, Kleidung und was mitzubringen ist.
Auszufüllende Felder
- Entwurf der Nachricht zum ersten Tag (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Schichtleiter prüft die Nachricht und versendet sie in Schritt 4.
- 4
Ausrüstung vorbereiten und die Nachricht senden
Vor dem ersten TagSchichtleiter · Team
Prüfen und senden Sie die Nachricht zum ersten Tag, und legen Sie Sicherheitsschuhe, Warnweste, Scanner-Login und Spind bereit.
Checkliste
- Nachricht geprüft und gesendet
- Schuhe und Warnweste bereit
- Scanner-Login angelegt
- Spind zugeteilt
- 5
Sicherheitsunterweisung geben
Tag 1Schichtleiter · Team
Prüfen Sie den Ausweis der neuen Kraft und gehen Sie Notausgänge, Erste Hilfe, Staplerwege, sicheres Heben und das Verhalten nach einem Unfall mit ihr durch.
Checkliste
- Ausweis geprüft
- Notausgänge und Sammelplatz gezeigt
- Staplerwege und Gehwege gezeigt
- Sicheres Heben erklärt
Auszufüllende Felder
- Datum der Unterweisung (Pflichtfeld)
Freigabe: Die neue Kraft beginnt erst mit dem Kommissionieren, wenn der Schichtleiter die Sicherheitsunterweisung abzeichnet.
- 6
Kommissionieren und Packen mit einem Paten üben
Tag 1 bis 3Schichtleiter · Team
Stellen Sie der neuen Kraft einen erfahrenen Kommissionierer zur Seite, um Scanner, Pickwege, Packstandards und das Melden falscher oder beschädigter Artikel zu lernen.
Checkliste
- Scanner und Pickwege
- Packstandard je Produktart
- Falsche oder beschädigte Artikel melden
Auszufüllende Felder
- Pate (Pflichtfeld)
- 7
Für selbstständiges Arbeiten freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetEnde der ersten WocheLagerleitung · Team
Prüfen Sie Kommissioniergenauigkeit und Packqualität aus den ersten Schichten, und geben Sie die Kraft für selbstständiges Arbeiten frei oder verlängern Sie die Patenzeit.
Checkliste
- Kommissioniergenauigkeit geprüft
- Packqualität geprüft
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Hinweise für den Schichtleiter
Freigabe: Die neue Kraft arbeitet erst allein, wenn die Lagerleitung sie freigibt.
- 8
Saison abschließen und Ausrüstung einsammeln
Im öffentlichen Link ausgeblendetSaisonendeSchichtleiter · Team
Sammeln Sie die Ausrüstung ein, schließen Sie den Scanner-Login und bewerten Sie die Kraft für die nächste Saison.
Checkliste
- Scanner und Warnweste zurückgegeben
- Logins geschlossen
- Spind geräumt
Auszufüllende Felder
- Bewertung für die nächste Saison (Pflichtfeld)
- Hinweise für die nächste Saison
Fertig, wenn
Die Saisonkraft hat Sicherheitsunterweisung und Schulung abgeschlossen, kommissioniert und packt nach Freigabe allein und hat am Saisonende ihre Ausrüstung zurückgegeben.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Willkommenstext-Autor
Entwirft für jede neue Kraft die Nachricht zum ersten Tag aus den Angaben in der Ausführung.
Was er tut
- Liest Startdatum, Tätigkeit und die Angaben der neuen Kraft
- Folgt den Standortinformationen aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt die Nachricht zum ersten Tag in seinen Schritt
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Schichtleiter sie prüfen und senden kann
Geprüft von: Der Schichtleiter prüft die Nachricht und versendet sie in Schritt 4.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Geben Sie jeder neuen Kraft dieselbe Ausführung, mit ihren Angaben vor dem ersten Tag und derselben Unterweisung und Schulung. In Schritt 2 trägt jede Kraft ihre Angaben über einen öffentlichen Link ein, und die Schritte 5 bis 7 decken Unterweisung, Schulung und Freigabe ab.
Behandeln Sie am ersten Tag Ausweis, Notausgänge, Erste Hilfe, Staplerwege, sicheres Heben und das Verhalten nach einem Unfall, bevor die Kraft Ware anfasst. Schritt 5 listet all das auf und ist eine Freigabeprüfung: Das Kommissionieren bleibt gesperrt, bis der Schichtleiter abzeichnet.
Prüfen Sie Kommissioniergenauigkeit und Packqualität aus den ersten Schichten, statt Arbeitstage zu zählen. Schritt 7 ist eine Freigabeprüfung, in der die Lagerleitung die Kraft freigibt oder die Einarbeitung mit Paten verlängert.
Fragen Sie Schuhgröße und Verfügbarkeit vor dem ersten Tag ab und bereiten Sie die Ausrüstung danach vor. Die Kraft trägt beides in Schritt 2 ein, und Schritt 4 hakt Schuhe, Warnweste, Scanner-Login und Spind ab.
Lassen Sie KI die Nachricht zum ersten Tag aus den vorhandenen Angaben schreiben, und lassen Sie einen Menschen sie prüfen. In Schritt 3 entwirft der Willkommenstext-Autor sie, und in Schritt 4 prüft und versendet der Schichtleiter sie.
Bewerten Sie jede Kraft am Saisonende, solange die Schichtleiter sich noch erinnern. Schritt 8 hält die Bewertung zusammen mit der Rückgabe der Ausrüstung fest, sodass die nächste Saison mit einer Liste von Leuten beginnt, die Sie zuerst anrufen.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.