Software-Agentur · Delivery
Kickoff eines Softwareprojekts
Beginnen Sie am ersten Sprinttag mit der Entwicklung, statt auf Zugänge zu warten. Der Kunde benennt seine Entscheider und richtet Zugänge über einen öffentlichen Link ein, und der Kickoff bleibt gesperrt, bis der Projektmanager das Briefing freigibt.
- Dauer: 1 bis 2 Wochen
- Wie oft: Für jedes neue Projekt
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Der erste Sprint beginnt, und das halbe Team hat noch keinen Zugang.
Passwörter kommen per E-Mail und bleiben in Postfächern liegen.
Niemand weiß, wer beim Kunden ein Release abnimmt.
Kickoff-Entscheidungen stehen in den Notizen einer einzelnen Person.
Mit der Vorlage
Jeder Zugang ist vor dem Kickoff getestet, und fehlende Zugänge blockieren die Ausführung.
Der Kunde richtet Zugänge im jeweiligen System oder über einen Passwortmanager ein.
Der Kunde benennt, wer über den Umfang entscheidet, wer Releases abnimmt und wer Rechnungen freigibt.
Der Kunde bestätigt die Kickoff-Entscheidungen in der Ausführung.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Kunde unterschreibt den Vertrag oder die Leistungsbeschreibung. Der Projektmanager startet eine Ausführung mit Kundenname und geplantem Start des ersten Sprints.
- 1
Projekt vorbereiten und den Kickoff-Link teilen
Tag 1Projektmanager · Team
Tragen Sie die Projektdaten aus dem Vertrag ein, schreiben Sie Umfang und Meilensteine auf und senden Sie dem Kunden den öffentlichen Link mit dem, was Sie von ihm brauchen.
Checkliste
- Team zugeteilt
- Kickoff-Termin vorgeschlagen
- Öffentlichen Link an den Ansprechpartner gesendet
Auszufüllende Felder
- Kundenname (Pflichtfeld)
- Link zur unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Pflichtfeld)
- Umfang und Meilensteine (Pflichtfeld)
- Start des ersten Sprints (Pflichtfeld)
- 2
Kunde benennt die Entscheider
Tag 1 bis 3Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link benennt der Kunde, wer über den Umfang entscheidet, wer Releases testet und abnimmt und wer Rechnungen freigibt.
Checkliste
- Termin für Sprint-Demos vereinbart
- Bevorzugter Kontaktweg zum Team gewählt
Auszufüllende Felder
- Product Owner (Pflichtfeld)
- E-Mail des Product Owners (Pflichtfeld)
- Wer Releases testet und abnimmt (Pflichtfeld)
- E-Mail für die Rechnungsfreigabe
- 3
Kunde richtet Zugänge zu Systemen und Konten ein
Tag 1 bis 5Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link gibt der Kunde dem Team Zugang zu jedem System auf der Liste, im System selbst oder über einen Passwortmanager. Passwörter gehören nie in ein Feld.
Checkliste
- Zugang zum Code-Repository eingerichtet
- Zugang zu Hosting oder Cloud-Konto eingerichtet
- Zugang zu Domain und DNS eingerichtet
- Konten externer Dienste geteilt
Auszufüllende Felder
- Link zur vorhandenen technischen Dokumentation
- Noch einzurichtende Zugänge
- 4
Jeden Zugang testen und die Umgebungen einrichten
Tag 3 bis 6DevOps Engineer · Team
Testen Sie jeden Zugang, den der Kunde eingerichtet hat, und richten Sie Entwicklungs- und Staging-Umgebung sowie die Deployment-Pipeline ein. Fehlt ein Zugang, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, was fehlt.
Checkliste
- Jeder Zugang getestet
- Entwicklungsumgebung bereit
- Staging-Umgebung bereit
- Deployment-Pipeline läuft
Auszufüllende Felder
- Fehlende Zugänge
- Staging-Link
- 5
Kickoff-Briefing entwerfen
Tag 6Kickoff-Briefing-Autor · KI-Agent
Der Kickoff-Briefing-Autor führt Umfang, Meilensteine, Entscheider und den Stand der Zugänge zu einem Kickoff-Briefing mit Agenda zusammen, nach der Agenda in seinen Anweisungen.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des Kickoff-Briefings (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Projektmanager korrigiert und genehmigt das Briefing in Schritt 6.
- 6
Kickoff-Briefing prüfen und freigeben
Tag 7Projektmanager · Team
Korrigieren Sie das Briefing, prüfen Sie, ob die Meilensteine zum Vertrag passen, und geben Sie es frei.
Checkliste
- Meilensteine passen zum Vertrag
- Entscheider und Zugänge stimmen
- Jeder offene Punkt hat einen Verantwortlichen
Freigabe: Der Kickoff bleibt gesperrt, bis der Projektmanager das Briefing freigibt.
- 7
Kickoff halten
Woche 2Projektmanager · Team
Gehen Sie mit dem Kunden das Briefing, die Arbeitsweise und den ersten Meilenstein durch, halten Sie die Entscheidungen fest und mailen Sie sie noch am selben Tag an den Kunden.
Auszufüllende Felder
- Kickoff-Entscheidungen (Pflichtfeld)
- Termin des ersten Meilensteins (Pflichtfeld)
- 8
Kunde bestätigt die Kickoff-Entscheidungen
Woche 2Ansprechpartner beim Kunden · Öffentlicher Link
Der Kunde liest die Kickoff-Entscheidungen, die der Projektmanager gemailt hat, und bestätigt sie über den öffentlichen Link oder notiert, was er anders verstanden hat.
Auszufüllende Felder
- Entscheidung (Pflichtfeld)
- Was wir anders verstanden haben
- 9
Ersten Sprint planen
Woche 2Engineering Lead · Team
Planen Sie den ersten Sprint auf Basis der bestätigten Entscheidungen und prüfen Sie, ob jeder Entwickler am ersten Tag loslegen kann.
Checkliste
- Sprint-Stories bereit und geschätzt
- Jeder Entwickler hat funktionierende Zugänge
- Termin der Sprint-Demo mit dem Kunden vereinbart
Auszufüllende Felder
- Link zum Sprint-Board (Pflichtfeld)
Fertig, wenn
Der Kickoff hat stattgefunden, der Kunde hat das Vereinbarte bestätigt, das Team hat funktionierende Zugänge zu jedem System und der erste Sprint ist geplant.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Kickoff-Briefing-Autor
Führt Umfang, Entscheider und offene Punkte zu einem ersten Kickoff-Briefing mit Agenda zusammen.
Was er tut
- Liest Umfang, Meilensteine und Entscheider in der Ausführung
- Notiert, welche Zugänge noch fehlen
- Folgt der Kickoff-Agenda aus seinen Anweisungen
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Projektmanager prüfen kann
Geprüft von: Der Projektmanager korrigiert und genehmigt das Briefing in Schritt 6.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Holen Sie Entscheider und Zugänge vor dem Kickoff ein, und starten Sie den ersten Sprint erst, wenn die Umgebung funktioniert. In Schritt 2 und 3 benennt der Kunde seine Entscheider und richtet Zugänge über den öffentlichen Link ein, und in Schritt 4 testet der DevOps Engineer jeden Zugang.
Senden Sie eine Liste mit jedem System, das Sie brauchen, und machen Sie fehlende Zugänge als Blocker sichtbar. In Schritt 3 hakt der Kunde jeden Zugang über den öffentlichen Link ab, und in Schritt 4 markiert der DevOps Engineer die Ausführung als blockiert und notiert, was noch fehlt.
Nie per E-Mail oder in einem Formular: Der Kunde richtet den Zugang im System selbst ein oder teilt ihn über einen Passwortmanager. Schritt 3 sagt dem Kunden genau das, und seine Felder fragen nur nach Links und danach, was noch einzurichten ist.
Ziele, Umfang und erster Meilenstein, wer beim Kunden worüber entscheidet, wie Sie zusammenarbeiten und was noch offen ist. In Schritt 5 entwirft der Kickoff-Briefing-Autor diese Agenda, Schritt 6 ist eine Freigabeprüfung für den Projektmanager, und Schritt 7 ist der Kickoff selbst.
Schreiben Sie die Entscheidungen noch am selben Tag auf und lassen Sie sie vom Kunden bestätigen. In Schritt 7 mailt der Projektmanager die Entscheidungen an den Kunden, und in Schritt 8 bestätigt der Kunde sie über den öffentlichen Link oder notiert, was er anders verstanden hat.
Lassen Sie KI Umfang, Entscheider und offene Punkte zu einem ersten Briefing zusammenführen, und lassen Sie den Projektmanager entscheiden, was der Kunde sieht. Der Kickoff-Briefing-Autor entwirft es in Schritt 5, und der Projektmanager korrigiert und genehmigt es in Schritt 6.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.