Klinikbetrieb · Klinikbetrieb
Einarbeitung von medizinischem Fachpersonal
Bringen Sie eine neue Pflegekraft oder MFA von der Zusage bis zu eigenständigen Diensten, mit geprüften Zulassungen und jeder Kompetenz bestätigt. Die neue Fachkraft teilt ihre Zulassungsdaten über einen öffentlichen Link, und niemand arbeitet allein, bevor die Pflegeleitung freigibt.
- Dauer: 3 bis 4 Wochen
- Wie oft: Für jede neue Fachkraft in Pflege und Praxis
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 2 Freigaben
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Die Kopie der Zulassung und der BLS-Nachweis werden per E-Mail versprochen und kommen in Woche zwei.
Die Praxisanleitung zeichnet eine Papiercheckliste ab, die in einem Ordner an einem der Standorte landet.
In einer unterbesetzten Woche steht eine neue Fachkraft im Dienstplan, bevor jemand freigegeben hat.
Jeder Einarbeitungsplan wird von Grund auf neu geschrieben.
Mit der Vorlage
Die neue Fachkraft teilt ihre Zulassungsdaten vor Tag 1 über einen Link, und der Compliance Officer prüft sie.
Jede Kompetenz wird in der Ausführung abgehakt, mit Namen und Zeitpunkt der Prüfung.
Die Freigabe für eigenständige Dienste bleibt gesperrt, bis die Pflegeleitung zustimmt.
Ein KI-Agent entwirft den Plan aus Ihrer Kompetenzliste, und die Pflegeleitung prüft ihn.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Die Kandidatin oder der Kandidat nimmt das Angebot an. Die Betriebsleitung startet eine Ausführung mit Funktion, Standort und Startdatum.
- 1
Einarbeitung starten und den Link teilen
Bei Annahme des AngebotsBetriebsleitung · Team
Tragen Sie Funktion, Standort und Startdatum ein und schicken Sie der neuen Fachkraft per E-Mail, was sie vor Tag 1 bereitstellen muss, mit dem öffentlichen Link zur Ausführung.
Checkliste
- Startdatum mit der neuen Fachkraft bestätigt
- Öffentlichen Link an die neue Fachkraft gesendet
- Pflegeleitung über das Startdatum informiert
Auszufüllende Felder
- Funktion (Pflichtfeld)
- Standort (Pflichtfeld)
- Startdatum (Pflichtfeld)
- E-Mail der neuen Fachkraft (Pflichtfeld)
- 2
Zulassungs- und Nachweisdaten teilen
Vor Tag 1Neue Fachkraft · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link trägt die neue Fachkraft ihre Registrierungsnummer und Ablaufdaten ein, teilt einen Link zu Kopien von Zulassung und Nachweisen und bestätigt die unterschriebenen Richtlinien.
Checkliste
- Verschwiegenheitserklärung unterschrieben
- Richtlinien der Klinik gelesen und unterschrieben
Auszufüllende Felder
- Registrierungsnummer (Pflichtfeld)
- Zulassung gültig bis (Pflichtfeld)
- BLS-Nachweis gültig bis (Pflichtfeld)
- Link zu Kopien von Zulassung und Nachweisen (Pflichtfeld)
- 3
Zulassung und Nachweise prüfen
Im öffentlichen Link ausgeblendetVor Tag 1Compliance Officer · Team
Prüfen Sie die Zulassung im Berufsregister und ob jeder Nachweis für die Funktion gültig ist. Fehlt etwas oder ist etwas abgelaufen, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, was fehlt.
Checkliste
- Zulassung im Berufsregister aktiv
- Nachweise für die Funktion gültig
- Führungszeugnis in Ordnung
- Unterschriebene Richtlinien bestätigt
Auszufüllende Felder
- Geprüft am (Pflichtfeld)
- Fehlende oder abgelaufene Nachweise
Freigabe: Zugänge und der erste Dienst bleiben gesperrt, bis der Compliance Officer die Nachweise freigibt.
- 4
Zugänge und Ausstattung einrichten
Tag 1IT-Administration · Team
Richten Sie die Zugänge ein, die die Funktion braucht, und übergeben Sie Ausweis und Ausstattung vor dem ersten Dienst.
Checkliste
- E-Mail-Konto
- Zugriff auf den Dienstplan
- Login für das Klinik-System mit den Rechten der Funktion
- Ausweis und Schlüssel
Auszufüllende Felder
- Zugänge bereit am (Pflichtfeld)
- 5
Einarbeitungsplan und Kompetenzcheckliste entwerfen
Tag 1Einarbeitungsplaner · KI-Agent
Der Einarbeitungsplaner entwirft einen Plan über drei Wochen für die Funktion: begleitete Dienste, die zu prüfenden Kompetenzen und wen die neue Fachkraft in den ersten Wochen kennenlernt.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des Einarbeitungsplans (Pflichtfeld)
Geprüft von: Die Pflegeleitung korrigiert den Plan und benennt in Schritt 6 eine Praxisanleitung.
- 6
Plan prüfen und Praxisanleitung benennen
Tag 2Pflegeleitung · Team
Lesen Sie den Planentwurf, korrigieren Sie ihn wo nötig, benennen Sie eine Praxisanleitung und tragen Sie die begleiteten Dienste in den Dienstplan ein.
Checkliste
- Kompetenzen passen zur Funktion
- Begleitete Dienste im Dienstplan
- Praxisanleitung eingewiesen
Auszufüllende Felder
- Praxisanleitung (Pflichtfeld)
- 7
Begleitete Dienste und Kompetenzprüfungen durchführen
Woche 1 bis 3Praxisanleitung · Team
Arbeiten Sie mit der neuen Fachkraft zusammen, beobachten Sie jede Kompetenz auf der Liste und haken Sie sie ab, sobald sie richtig ausgeführt wird. Schreiben Sie Notizen zur Arbeit, nie zu Patienten.
Checkliste
- Medikamentengabe
- Hygiene und Infektionsschutz
- Notfallwagen und Geräte
- Dokumentation im Klinik-System
Auszufüllende Felder
- Begleitete Dienste absolviert (Pflichtfeld)
- Notizen der Praxisanleitung (Pflichtfeld)
- 8
Eigenständiges Arbeiten freigeben
Woche 3Pflegeleitung · Team
Lesen Sie die Notizen der Praxisanleitung und die Kompetenzcheckliste, und entscheiden Sie, ob die neue Fachkraft bereit für eigenständige Dienste ist, mit eventuellen Bedingungen für die ersten Dienste.
Checkliste
- Jede Kompetenz abgehakt
- Notizen der Praxisanleitung gelesen
Auszufüllende Felder
- Bedingungen für die ersten Dienste
Freigabe: Die Freigabe für eigenständige Dienste bleibt gesperrt, bis die Pflegeleitung zustimmt.
- 9
Für eigenständige Dienste einplanen
Woche 4Betriebsleitung · Team
Planen Sie die neue Fachkraft für eigenständige Dienste ein und tragen Sie die Ablaufdaten von Zulassung und Nachweisen in die Fristenliste ein.
Checkliste
- Für eigenständige Dienste eingeplant
- Ablaufdaten in der Fristenliste
- Termin für das Probezeitgespräch gesetzt
Auszufüllende Felder
- Erster eigenständiger Dienst (Pflichtfeld)
Fertig, wenn
Die neue Fachkraft arbeitet eigenständige Dienste, mit geprüften Zulassungen, jeder Kompetenz bestätigt und der Freigabe der Pflegeleitung dokumentiert.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Einarbeitungsplaner
Entwirft den Einarbeitungsplan und die Kompetenzcheckliste für die Funktion der neuen Fachkraft.
Was er tut
- Liest Funktion, Standort und Startdatum, die in der Ausführung eingetragen sind
- Folgt der Kompetenzliste für die Funktion aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt den Planentwurf in seinen Schritt
- Schließt seinen Schritt ab, damit die Pflegeleitung ihn prüfen kann
Geprüft von: Die Pflegeleitung korrigiert den Plan und benennt in Schritt 6 eine Praxisanleitung.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Prüfen Sie die Zulassung im Berufsregister und jeden Nachweis vor Tag 1, nicht erst nach dem ersten Dienst. Die neue Fachkraft teilt ihre Zulassungsdaten in Schritt 2, und Schritt 3 ist eine Freigabeprüfung: Zugänge und der erste Dienst bleiben gesperrt, bis der Compliance Officer die Nachweise freigibt.
Halten Sie jede Kompetenz direkt in der Einarbeitung fest, mit Namen und Zeitpunkt der Prüfung. In Schritt 7 hakt die Praxisanleitung jede Kompetenz in der Ausführung ab, und die Ausführung zeigt, wer den Schritt wann erledigt hat.
Machen Sie eigenständige Dienste von einer dokumentierten Freigabe abhängig, nicht von einem Datum im Dienstplan. Schritt 8 ist eine Freigabeprüfung: Die Freigabe für eigenständige Dienste bleibt gesperrt, bis die Pflegeleitung zustimmt.
Begleitete Dienste mit einer festen Praxisanleitung, die für die Funktion zu prüfenden Kompetenzen und die Personen, die die neue Fachkraft in den ersten Wochen kennenlernt. In Schritt 5 entwirft der Einarbeitungsplaner diesen Plan aus Ihrer Kompetenzliste, und in Schritt 6 korrigiert die Pflegeleitung ihn und benennt die Praxisanleitung.
Halten Sie Zulassungsprüfung, Kompetenzprüfungen und Freigabe in einem Nachweis pro Person fest. Die Schritte 3, 7 und 8 dokumentieren, wer jeden Teil geprüft, bestätigt und freigegeben hat, und wann, sodass die Ausführung die Frage beantwortet.
Erfassen Sie jedes Ablaufdatum bei der Einarbeitung und tragen Sie es sofort in Ihre Fristenliste ein. Schritt 2 erfasst die Ablaufdaten von Zulassung und Nachweisen, und in Schritt 9 trägt die Betriebsleitung sie in die Fristenliste ein.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.