---
title: "Een document controleren en publiceren"
description: "Een document ter controle versturen, goedkeuren, voor lezers publiceren en instellen hoe vaak het opnieuw moet worden gecontroleerd."
url: "https://okido.io/nl/docs/playbook/review-and-publish-a-document"
chapter: "Playbook"
chapterUrl: "https://okido.io/nl/docs/playbook.md"
plans: ["Starter", "Pro", "Business"]
roles: "Iedereen in de organisatie"
language: "nl"
edition: "2026-10-23"
---

# Een document controleren en publiceren

> Een document ter controle versturen, goedkeuren, voor lezers publiceren en instellen hoe vaak het opnieuw moet worden gecontroleerd.

Voordat een document de werkwijze van je organisatie wordt, controleert iemand het. Een nieuw document is een concept. Zodra het is goedgekeurd, publiceer je het. Vanaf dat moment zien lezers de gepubliceerde versie, terwijl je aan de volgende versie kunt blijven werken.

De controlebalk bovenaan het document toont de status en de volgende stap. Je ziet deze wanneer je het document mag bewerken.

## Een controleur en controlecyclus kiezen

1. Open het document. Kies in de controlebalk de controleur waar **Geen reviewer** staat.
2. Kies ernaast hoe vaak het document moet worden gecontroleerd, bijvoorbeeld **Elke 90 dagen**. De balk toont vervolgens de datum van de volgende controle.

## Het document ter controle versturen

Kies **Indienen voor review**. De status wijzigt naar **In review** en de controleur krijgt een melding.

![De controlebalk van een concept met een controleur en een controle elke 90 dagen](https://okido.io/docs/screenshots/nl/document-review-bar.webp)

## Het document goedkeuren of wijzigingen vragen

1. De controleur opent en leest het document.
2. Kies **Goedkeuren** en daarna **Bevestigen**. Als er iets moet worden gewijzigd, kies je in plaats daarvan **Wijzigingen aanvragen**. Het document gaat dan terug naar **Concept**.
   ![De goedkeuring van een document bevestigen](https://okido.io/docs/screenshots/nl/document-approve.webp)

Iedereen die het document mag bewerken, kan het goedkeuren. De controleur is de persoon aan wie je dit vraagt.

## Het document publiceren

Zodra het document **Goedgekeurd** is, kies je **Publiceren** en daarna **Bevestigen**.

De balk toont nu de gepubliceerde versie en het document is vergrendeld voor wijzigingen. Leden die het document alleen mogen lezen, zien deze gepubliceerde versie.

![Een gepubliceerd en vergrendeld document](https://okido.io/docs/screenshots/nl/document-published.webp)

Kies **Ontgrendelen** en bevestig om aan een nieuwe versie te werken. Het document wordt weer een concept, maar lezers blijven de gepubliceerde versie zien totdat je opnieuw publiceert. Tot die tijd toont de balk **Niet-gepubliceerde wijzigingen** en laat **Vergelijken** zien wat er sinds de gepubliceerde versie is gewijzigd.