---
title: "Een sprintmeeting houden"
description: "Maak notities van de standup, het retrospectief of de catchup, neem de meeting op en transcribeer deze, en stuur de notities per e-mail naar het team."
url: "https://okido.io/nl/docs/planning/run-a-sprint-meeting"
chapter: "Planning: mijlpalen, sprints, rapporten"
chapterUrl: "https://okido.io/nl/docs/planning.md"
plans: ["Pro", "Business"]
roles: "Iedereen in de organisatie"
language: "nl"
edition: "2026-10-23"
---

# Een sprintmeeting houden

> Maak notities van de standup, het retrospectief of de catchup, neem de meeting op en transcribeer deze, en stuur de notities per e-mail naar het team.

Bij elke sprint vind je ruimte voor de notities van de meetings: de dagelijkse standup, het retrospectief aan het einde en een wekelijkse catchup. Maak tijdens de meeting samen notities, of neem de meeting op en laat OKiDO van de opname een vergaderverslag maken. Als de meeting voorbij is, stuur je de notities naar het hele team.

## De vergadernotities openen

1. Kies **Sprints** in de zijbalk.
2. Kies rechtsboven het project of team en daarna de sprint. Zie [Een sprint volgen en sluiten](https://okido.io/nl/docs/planning/follow-and-close-a-sprint.md).
3. Rechts zie je de vergadernotities. Kies de titel van de notities om te wisselen tussen **Dagelijkse standup**, **Sprintretrospectief** en **Wekelijkse Catchup**.
   ![De notities van de standup van de huidige sprint, naast de taken](https://okido.io/docs/screenshots/nl/meeting-panel.webp)

Naast de titel zie je de geplande duur van de meeting. Typ je notities in de editor: noem iemand met @ en koppel een taak of document met #. Notities worden elke minuut automatisch opgeslagen. Kies **Nu opslaan** om ze meteen op te slaan. Iedereen die dezelfde sprint opent, ziet dezelfde notities.

Met de knop met het paneelpictogram rechtsboven verberg je de notities en toon je ze opnieuw.

## De meeting opnemen en transcriberen

1. Kies **Opnemen** boven de notities.
2. Kies de taal van de meeting, of laat **Automatisch detecteren** staan.
3. Kies **Opnemen** en geef je browser toestemming om de microfoon te gebruiken.
   ![De opname van de standup, met de tijd en de knoppen voor pauzeren en stoppen](https://okido.io/docs/screenshots/nl/meeting-recorder.webp)
4. Kies **Stoppen** wanneer de meeting voorbij is.

OKiDO transcribeert de opname en voegt een vergaderverslag toe aan de notities, onder **Vergaderverslag**. Controleer het en wijzig wat nodig is.

Terwijl je opneemt, zijn de notities alleen-lezen voor iedereen anders. Als de meeting langer duurt dan gepland, hoor je een korte piep.

## De notities naar het team sturen

1. Kies **Afronden & E-mailen naar Team** onder de notities.
   ![De afgeronde notities van de standup, verstuurd naar de leden van het project](https://okido.io/docs/screenshots/nl/meeting-finalize.webp)

OKiDO stuurt je notities per e-mail naar de leden van het project of team. De notities zijn nu **Afgerond (alleen-lezen)**. Wil je ze later wijzigen, kies dan **Bewerken** en vervolgens **Opnieuw afronden & e-mailen naar team** om de nieuwe versie te versturen.