---
title: "Woordenlijst"
description: "De woorden die OKiDO gebruikt, van Playbook en SOP tot uitvoering, systeem en slim label, elk met een korte uitleg."
url: "https://okido.io/nl/docs/appendix/glossary"
chapter: "Bijlage"
chapterUrl: "https://okido.io/nl/docs/appendix.md"
plans: ["Alle abonnementen"]
roles: "Iedereen in de organisatie"
language: "nl"
edition: "2026-10-23"
---

# Woordenlijst

> De woorden die OKiDO gebruikt, van Playbook en SOP tot uitvoering, systeem en slim label, elk met een korte uitleg.

De woorden die je in OKiDO tegenkomt, in alfabetische volgorde, elk met een link naar het artikel dat erover gaat.

**AI-agent**: Een AI-teamlid waaraan je taken kunt toevertrouwen, binnen de rechten en het budget die je instelt. Agents rapporteren aan @copilot en je kunt ze inzetten voor een project. Zie [Een AI-agent maken](https://okido.io/nl/docs/ai/create-an-agent.md).

**Goedkeuring**: Een verzoek aan een of meer personen om een taak goed te keuren. De taak is voltooid wanneer iedereen heeft goedgekeurd. Zie [Een goedkeuring aanvragen](https://okido.io/nl/docs/tasks/request-an-approval.md).

**Bord**: De weergave van een project met een kolom voor elke fase van het werk. Zie [Wisselen tussen lijst, bord, kalender en Gantt](https://okido.io/nl/docs/projects/switch-project-views.md).

**Mogelijkheid**: Iets wat je agents kunnen doen en dat @copilot voor je bouwt en test op basis van een beschrijving in gewone taal. Zie [@copilot een mogelijkheid laten bouwen](https://okido.io/nl/docs/ai/build-a-capability.md).

**Kolomregels**: Velden die je moet invullen voordat je een taak naar een bordkolom kunt verplaatsen, en wie taken daarheen mag verplaatsen. Zie [Regels aan een kolom toevoegen](https://okido.io/nl/docs/projects/add-column-rules.md).

**@copilot**: De leidende AI-agent van je organisatie, die automatisch voor je wordt ingesteld. Andere agents rapporteren eraan en @copilot bouwt mogelijkheden. Zie [Chatten met AI](https://okido.io/nl/docs/ai/chat-with-ai.md).

**Aangepast veld**: Een veld dat een label meebrengt, zoals een klantnaam of een budget, dat je invult bij elke taak met dat label. Zie [Aangepaste velden aan een label toevoegen](https://okido.io/nl/docs/teams-labels/add-custom-fields-to-a-label.md).

**Beslisboom**: Een begeleide stroom met vragen in het Playbook die iemand naar het juiste antwoord of de volgende stap leidt. Zie [Een beslisboom maken](https://okido.io/nl/docs/systems-decision-trees/build-a-decision-tree.md).

**Standaardlabels**: De labels waarmee elke nieuwe taak in een project begint. Zie [Nieuwe taken standaardlabels geven](https://okido.io/nl/docs/projects/set-default-labels-for-a-project.md).

**Document**: Een pagina in wikistijl in het Playbook, zoals een handleiding of beleid, met versies en beoordelingen. Zie [Een document schrijven](https://okido.io/nl/docs/playbook/write-a-document.md).

**Map**: Een onderdeel in het Playbook waarin je processen en andere mappen groepeert. Zie [Het Playbook organiseren met mappen en processen](https://okido.io/nl/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Postvak**: Je lijst met meldingen en verzoeken: goedkeuringen, vermeldingen, toewijzingen en meer. Zie [Je postvak verwerken](https://okido.io/nl/docs/dashboard-inbox-search/work-through-your-inbox.md).

**Mijlpaal**: Een belangrijk punt in een project met een doeldatum, waaraan taken kunnen worden gekoppeld. OKiDO waarschuwt je wanneer het resterende werk niet meer past. Zie [Een mijlpaal maken](https://okido.io/nl/docs/planning/create-a-milestone.md).

**Organisatie**: De werkruimte van je bedrijf in OKiDO, met eigen leden, abonnement en gegevens. Je kunt lid zijn van meerdere organisaties. Zie [Wisselen tussen organisaties](https://okido.io/nl/docs/getting-started/switch-between-organizations.md).

**Eigenaar, beheerder en lid**: De rollen in een organisatie. Eigenaren en beheerders beheren de organisatie, de personen, teams en labels. Leden voeren het werk uit. Zie [De rol van een lid wijzigen](https://okido.io/nl/docs/administration/manage-member-roles.md).

**Playbook**: De bibliotheek van je organisatie met werkwijzen: mappen, processen, documenten, SOP-sjablonen, systemen en beslisbomen. Zie [Het Playbook organiseren met mappen en processen](https://okido.io/nl/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Privéproject**: Een project dat alleen zichtbaar is voor de personen en teams die je kiest. Zie [Bepalen wie een project kan zien](https://okido.io/nl/docs/projects/control-who-can-see-a-project.md).

**Proces**: Een onderdeel in het Playbook voor één werkwijze, zoals het onboarden van klanten, met bijbehorende SOP's en documenten. Zie [Het Playbook organiseren met mappen en processen](https://okido.io/nl/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Project**: Een plek voor de taken binnen één opdracht, zoals een klantcampagne of het herontwerpen van een website, weergegeven als lijst, bord, kalender of Gantt-diagram. Zie [Een project maken](https://okido.io/nl/docs/projects/create-a-project.md).

**Aanvraagformulier**: Een formulier dat personen invullen om een team ergens om te vragen. Elk verzoek wordt een taak in een project. Zie [Een aanvraagformulier maken](https://okido.io/nl/docs/approvals-forms/create-a-request-form.md).

**Uitvoering**: Eén keer dat je een SOP stap voor stap uitvoert, met eigen personen die zijn toegewezen aan de stappen en een eigen vervaldatum. Zie [Een uitvoering starten](https://okido.io/nl/docs/sops-runs/start-a-run.md).

**Slim label**: Een label met een naam, kleur en beschrijving dat je toevoegt aan taken, documenten en SOP-sjablonen. Het kan aangepaste velden bevatten en bij een categorie horen. Zie [Een slim label maken](https://okido.io/nl/docs/teams-labels/create-a-smart-label.md).

**SOP**: Een standard operating procedure: een checklist met stappen voor een taak die je steeds opnieuw uitvoert. Je start een uitvoering vanuit een SOP-sjabloon. Zie [Een SOP-sjabloon maken](https://okido.io/nl/docs/sops-runs/create-an-sop-template.md).

**Sprint**: Een korte, vaste periode waarin een team een set taken plant en voltooit. Zie [Een sprint plannen](https://okido.io/nl/docs/planning/plan-a-sprint.md).

**Fase**: Een kolom op het bord van een project, zoals een kolom voor werk dat bezig is. Zie [Bordkolommen instellen](https://okido.io/nl/docs/projects/set-up-board-columns.md).

**Systeem**: Een flow in het Playbook die stappen, SOP's en beslissingen met voorwaardelijke logica verbindt en ze op volgorde uitvoert. Zie [Een systeem maken](https://okido.io/nl/docs/systems-decision-trees/build-a-system.md).

**Team**: Een groep personen in je organisatie, zoals het creatieve team. Wijs taken toe aan een team en geef het in één keer toegang. Zie [Een team maken](https://okido.io/nl/docs/teams-labels/create-a-team.md).

**Sjabloonproject**: Een herbruikbaar project met taken waarvan de vervaldata relatief zijn aan een start- of lanceringsdatum. Zie [Een project als sjabloon hergebruiken](https://okido.io/nl/docs/projects/reuse-a-project-as-a-template.md).