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title: "Añade checklists, archivos y variables a los pasos"
description: "Añade elementos de la checklist, archivos y documentos enlazados a los pasos de un SOP, y añade variables que las personas rellenan durante una ejecución."
url: "https://okido.io/es/docs/sops-runs/add-checklists-files-and-variables"
chapter: "SOP y ejecuciones"
chapterUrl: "https://okido.io/es/docs/sops-runs.md"
plans: ["Todos los planes"]
roles: "Todas las personas de la organización"
language: "es"
edition: "2026-10-23"
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# Añade checklists, archivos y variables a los pasos

> Añade elementos de la checklist, archivos y documentos enlazados a los pasos de un SOP, y añade variables que las personas rellenan durante una ejecución.

Un paso suele necesitar más que un título: algunas tareas que marcar, el archivo o la guía con la que trabajan las personas y los detalles que cambian cada vez, como el nombre del cliente. Los añades una vez en la plantilla de SOP y todas las ejecuciones iniciadas desde ella los incluyen.

Los propietarios y administradores pueden editar todas las plantillas de SOP. Los miembros pueden editar una plantilla de SOP cuando su equipo tiene acceso para editar su proceso. De lo contrario, la ven en solo lectura.

## Añade elementos de la checklist

1. Abre la plantilla de SOP desde **Playbook** y selecciona un paso en la lista de la izquierda.
2. En **Elementos de la checklist**, elige **Añadir elemento** y escribe el elemento.
3. Marca **Obligatorio** junto a los elementos que debes marcar antes de poder completar el paso.
4. Repite el proceso con los demás elementos.
   ![Un paso con tres elementos de la checklist, dos de ellos obligatorios](https://okido.io/docs/screenshots/es/step-checklist.webp)

La lista de pasos muestra cuántos elementos de la checklist tiene cada paso. En una ejecución, solo puedes marcar el paso como completado cuando hayas marcado sus elementos obligatorios.

## Adjunta archivos y enlaza documentos

En **Adjuntos y enlaces**:

- Elige **Subir archivo** para adjuntar un archivo desde tu ordenador.
- Elige **Vincular documento** y selecciona un documento del mismo proceso para enlazar una página de Playbook.

![Un paso con un archivo cargado y un documento de Playbook enlazado](https://okido.io/docs/screenshots/es/step-attachments.webp)

El archivo y el documento aparecen debajo del paso, para que encuentres ambos en un mismo lugar al editar el SOP.

## Añade variables

Las variables son los detalles que rellenas al ejecutar el SOP, como el nombre de un cliente o una fecha de inicio. Las defines una vez para toda la plantilla y las colocas en el texto de cualquier paso.

1. Debajo del nombre de la plantilla, elige el número de variables, por ejemplo, "0 variables".
2. Elige **Añadir variable**, introduce un **Nombre** como NOMBRE_CLIENTE y selecciona un **Tipo**, como **Texto** o **Fecha**.
3. Elige **Crear variable**. Repite el proceso con cada variable y, después, cierra la ventana.
   ![Las definiciones de variables de una plantilla de SOP con dos variables](https://okido.io/docs/screenshots/es/variable-definitions.webp)
4. Selecciona un paso y haz clic en **Contenido enriquecido** donde debe aparecer el valor. Escribe `{{` y selecciona la variable de la lista.

La variable aparece como una etiqueta morada en el texto. Durante una ejecución, se convierte en un campo: lo que rellenes allí se usa en todos los lugares donde aparezca la misma variable. Consulta [Completa los pasos de una ejecución](https://okido.io/es/docs/sops-runs/complete-run-steps.md).