--- title: "Glosario" description: "Las palabras que usa OKiDO, desde Playbook y SOP hasta ejecución, sistema y etiqueta inteligente, cada una con una breve explicación." url: "https://okido.io/es/docs/appendix/glossary" chapter: "Apéndice" chapterUrl: "https://okido.io/es/docs/appendix.md" plans: ["Todos los planes"] roles: "Todas las personas de la organización" language: "es" edition: "2026-10-23" --- # Glosario > Las palabras que usa OKiDO, desde Playbook y SOP hasta ejecución, sistema y etiqueta inteligente, cada una con una breve explicación. Las palabras que encontrarás en OKiDO, en orden alfabético, cada una con un enlace al artículo que la explica. **Agente de IA**: Un miembro del equipo de IA al que puedes asignar tareas, dentro de los permisos y el presupuesto que establezcas. Los agentes informan a @copilot y puedes ponerlos a trabajar en un proyecto. Consulta [Crear un agente de IA](https://okido.io/es/docs/ai/create-an-agent.md). **Aprobación**: Una solicitud para que una o más personas aprueben una tarea. La tarea se completa cuando todos la han aprobado. Consulta [Solicitar una aprobación](https://okido.io/es/docs/tasks/request-an-approval.md). **Tablero**: La vista de un proyecto con una columna para cada etapa del trabajo. Consulta [Cambiar entre lista, tablero, calendario y Gantt](https://okido.io/es/docs/projects/switch-project-views.md). **Capacidad**: Algo que pueden hacer tus agentes y que @copilot crea y prueba para ti a partir de una descripción en lenguaje sencillo. Consulta [Pedir a @copilot que cree una capacidad](https://okido.io/es/docs/ai/build-a-capability.md). **Reglas de la columna**: Los campos que debes rellenar antes de poder mover una tarea a una columna del tablero, además de quién puede mover tareas allí. Consulta [Añadir reglas a una columna](https://okido.io/es/docs/projects/add-column-rules.md). **@copilot**: El agente de IA responsable de tu organización, configurado automáticamente para ti. Otros agentes le informan y crea capacidades. Consulta [Chatear con IA](https://okido.io/es/docs/ai/chat-with-ai.md). **Campo personalizado**: Un campo que incluye una etiqueta, como el nombre de un cliente o un presupuesto, para que lo rellenes en cada tarea con esa etiqueta. Consulta [Añadir campos personalizados a una etiqueta](https://okido.io/es/docs/teams-labels/add-custom-fields-to-a-label.md). **Árbol de decisión**: Un flujo de preguntas guiado en el Playbook que lleva a alguien a la respuesta o al siguiente paso adecuados. Consulta [Crear un árbol de decisión](https://okido.io/es/docs/systems-decision-trees/build-a-decision-tree.md). **Etiquetas predeterminadas**: Las etiquetas con las que comienza cada nueva tarea de un proyecto. Consulta [Asignar etiquetas predeterminadas a nuevas tareas](https://okido.io/es/docs/projects/set-default-labels-for-a-project.md). **Documento**: Una página estilo wiki en el Playbook, como una guía o una política, con versiones y revisiones. Consulta [Redactar un documento](https://okido.io/es/docs/playbook/write-a-document.md). **Carpeta**: Un contenedor del Playbook que agrupa procesos y otras carpetas. Consulta [Organizar el Playbook con carpetas y procesos](https://okido.io/es/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md). **Bandeja de entrada**: Tu lista de notificaciones y solicitudes, como aprobaciones, menciones, asignaciones y más. Consulta [Gestionar la bandeja de entrada](https://okido.io/es/docs/dashboard-inbox-search/work-through-your-inbox.md). **Hito**: Un punto clave de un proyecto con una fecha objetivo, al que pueden pertenecer tareas. OKiDO te avisa cuando el trabajo restante ya no encaja. Consulta [Crear un hito](https://okido.io/es/docs/planning/create-a-milestone.md). **Organización**: El espacio de trabajo de tu empresa en OKiDO, con sus propios miembros, plan y datos. Puedes pertenecer a varias. Consulta [Cambiar entre organizaciones](https://okido.io/es/docs/getting-started/switch-between-organizations.md). **Propietario, administrador y miembro**: Los roles de una organización. Los propietarios y administradores gestionan la organización, sus personas, equipos y etiquetas. Los miembros realizan el trabajo. Consulta [Cambiar el rol de un miembro](https://okido.io/es/docs/administration/manage-member-roles.md). **Playbook**: La biblioteca de tu organización sobre cómo se realiza el trabajo, con carpetas, procesos, documentos, plantillas de SOP, sistemas y árboles de decisión. Consulta [Organizar el Playbook con carpetas y procesos](https://okido.io/es/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md). **Proyecto privado**: Un proyecto que solo pueden ver las personas y los equipos que elijas. Consulta [Controlar quién puede ver un proyecto](https://okido.io/es/docs/projects/control-who-can-see-a-project.md). **Proceso**: Una entrada del Playbook para una forma de trabajar, como la incorporación de clientes, que contiene sus SOP y documentos. Consulta [Organizar el Playbook con carpetas y procesos](https://okido.io/es/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md). **Proyecto**: Un lugar para las tareas de un trabajo, como una campaña para un cliente o el rediseño de un sitio web, que puedes ver como lista, tablero, calendario o diagrama de Gantt. Consulta [Crear un proyecto](https://okido.io/es/docs/projects/create-a-project.md). **Formulario de solicitud**: Un formulario que las personas rellenan para pedir algo a un equipo. Cada solicitud se convierte en una tarea de un proyecto. Consulta [Crear un formulario de solicitud](https://okido.io/es/docs/approvals-forms/create-a-request-form.md). **Ejecución**: Una ocasión en la que realizas un SOP, paso a paso, con personas asignadas a sus pasos y su propia fecha de vencimiento. Consulta [Iniciar una ejecución](https://okido.io/es/docs/sops-runs/start-a-run.md). **Etiqueta inteligente**: Una etiqueta con nombre, color y descripción que puedes añadir a tareas, documentos y plantillas de SOP. Puede incluir campos personalizados y pertenecer a una categoría. Consulta [Crear una etiqueta inteligente](https://okido.io/es/docs/teams-labels/create-a-smart-label.md). **SOP**: Un procedimiento operativo estándar, una checklist de pasos para una tarea que realizas una y otra vez. Puedes iniciar una ejecución desde una plantilla de SOP. Consulta [Crear una plantilla de SOP](https://okido.io/es/docs/sops-runs/create-an-sop-template.md). **Sprint**: Un período corto y fijo en el que un equipo planifica y termina un conjunto de tareas. Consulta [Planificar un sprint](https://okido.io/es/docs/planning/plan-a-sprint.md). **Etapa**: Una columna del tablero de un proyecto, como una columna para trabajo en curso. Consulta [Configurar las columnas del tablero](https://okido.io/es/docs/projects/set-up-board-columns.md). **Sistema**: Un flujo del Playbook que conecta pasos, SOP y decisiones con lógica condicional, y los ejecuta en orden. Consulta [Crear un sistema](https://okido.io/es/docs/systems-decision-trees/build-a-system.md). **Equipo**: Un grupo de personas de tu organización, como el equipo creativo. Puedes asignar tareas a un equipo y darle acceso de una vez. Consulta [Crear un equipo](https://okido.io/es/docs/teams-labels/create-a-team.md). **Proyecto plantilla**: Un proyecto reutilizable cuyas tareas tienen fechas de vencimiento relativas a una fecha de inicio o lanzamiento. Consulta [Reutilizar un proyecto como plantilla](https://okido.io/es/docs/projects/reuse-a-project-as-a-template.md).