E-Commerce-Betrieb · E-Commerce
Neues Produkt im Onlineshop anlegen
Bringen Sie ein neues Produkt von den Lieferantendaten zu einer Produktseite mit richtigen Angaben, Fotos, Preis und Bestand. Der Lieferant trägt die Produktdaten über einen öffentlichen Link ein, und nichts geht live, bevor die Produktseite freigegeben ist.
- Dauer: 1 bis 3 Wochen
- Wie oft: Für jedes neue Produkt
- Schritte: 9 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Produktdaten kommen in Lieferantentabellen, in denen die Hälfte der Merkmale fehlt.
Jemand schreibt jeden Produkttext von Grund auf neu.
Produkte gehen mit falschem Preis live oder bevor der Bestand da ist.
Der Kundenservice erfährt von einem neuen Produkt durch die erste Kundenfrage.
Mit der Vorlage
Der Lieferant trägt für jedes Produkt dieselben Merkmale über einen öffentlichen Link ein.
Ein KI-Agent entwirft den Text aus geprüften Daten, und der Content-Redakteur prüft die Fakten.
Die Produktseite bleibt unveröffentlicht, bis die E-Commerce-Leitung Preis, Bestand und Bilder freigibt.
Der Kundenservice wird im selben Schritt informiert, der die Produktseite veröffentlicht.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Der Einkauf bestätigt ein neues Produkt für das Sortiment. Der Category Manager startet eine Ausführung mit Produktname, Lieferant und geplantem Starttermin.
- 1
Produkt anlegen und den Lieferantenlink teilen
Tag 1Category Manager · Team
Halten Sie Produkt, Lieferant und Starttermin fest, und mailen Sie dem Lieferanten den öffentlichen Link zur Ausführung, mit dem Namen des Produkts, um das es geht.
Checkliste
- Produkt und Lieferant bestätigt
- Öffentlichen Link an den Lieferanten gesendet
Auszufüllende Felder
- Produktname (Pflichtfeld)
- Artikelnummer des Lieferanten (Pflichtfeld)
- Geplanter Starttermin (Pflichtfeld)
- 2
Produktdaten eintragen
Tag 1 bis 5Ansprechpartner beim Lieferanten · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link trägt der Lieferant Materialien, Maße, Gewicht, Pflege- oder Gebrauchshinweise und den Barcode ein und teilt Links zu den Produktbildern und Sicherheitsinformationen.
Checkliste
- Maße und Gewicht eingetragen
- Pflege- oder Gebrauchshinweise eingetragen
Auszufüllende Felder
- Materialien, Maße und Gewicht (Pflichtfeld)
- Barcode (EAN oder UPC) (Pflichtfeld)
- Link zu den Produktbildern des Lieferanten (Pflichtfeld)
- Link zu Sicherheits- und Konformitätsinformationen
- 3
Produktdaten gegen das Muster prüfen
Woche 1Category Manager · Team
Gleichen Sie die Lieferantendaten mit dem Muster und Ihren Pflichtmerkmalen ab. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht, markieren Sie die Ausführung als blockiert und notieren Sie, was.
Checkliste
- Daten passen zum Muster
- Alle Pflichtmerkmale ausgefüllt
- Barcode ist gültig
Auszufüllende Felder
- Fehlende oder falsche Daten
- 4
Produkt fotografieren
Woche 1Fotograf · Team
Fotografieren Sie das Muster nach Ihrem Bildstandard, bearbeiten Sie die Bilder und teilen Sie den Link zum fertigen Bildset.
Checkliste
- Vorder-, Rück- und Detailansichten
- Hintergrund und Format nach Ihrem Standard
- Dateinamen folgen der SKU
Auszufüllende Felder
- Link zu den fertigen Bildern (Pflichtfeld)
- 5
Produkttext entwerfen
Woche 2Produkttexter · KI-Agent
Der Produkttexter macht aus den geprüften Produktdaten einen Produkttitel, eine Beschreibung, Stichpunkte und Suchbegriffe, nach Tonalität und Format aus seinen Anweisungen.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des Produkttitels (Pflichtfeld)
- Entwurf von Beschreibung und Stichpunkten (Pflichtfeld)
- Suchbegriffe
Geprüft von: Der Content-Redakteur prüft jeden Fakt gegen die Produktdaten in Schritt 6, und die E-Commerce-Leitung gibt die Produktseite in Schritt 8 frei.
- 6
Text redigieren und die Produktseite bauen
Woche 2Content-Redakteur · Team
Prüfen Sie jeden Fakt im Entwurf gegen die Produktdaten, korrigieren Sie die Tonalität und bauen Sie die Produktseite als Entwurf in Ihrem Shop, mit Kategorie, Varianten und Filtern.
Checkliste
- Fakten passen zu den Produktdaten
- Kategorie und Filter gesetzt
- Varianten und Größen stimmen
Auszufüllende Felder
- Link zum Entwurf der Produktseite (Pflichtfeld)
- 7
Preis festlegen und Marge prüfen
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 2Category Manager · Team
Tragen Sie den Verkaufspreis ein, prüfen Sie die Marge gegen Ihr Ziel und bestätigen Sie, dass der Bestand im Lager angekommen ist.
Checkliste
- Marge erreicht das Ziel
- Bestand eingegangen und verkaufsfähig
Auszufüllende Felder
- Verkaufspreis (Pflichtfeld)
- Marge in % (Pflichtfeld)
- 8
Produktseite freigeben
Im öffentlichen Link ausgeblendetWoche 3E-Commerce-Leitung · Team
Prüfen Sie den Entwurf der Produktseite auf Desktop und Mobilgerät: Titel, Bilder, Text, Preis, Bestand und Lieferinformationen.
Checkliste
- Bilder und Text stimmen
- Preis und Marge freigegeben
- Auf dem Smartphone richtig dargestellt
Freigabe: Das Produkt wird erst veröffentlicht, wenn die E-Commerce-Leitung die Produktseite freigibt.
- 9
Veröffentlichen und den Kundenservice informieren
StarttagContent-Redakteur · Team
Veröffentlichen Sie die Produktseite, prüfen Sie die Live-Seite und senden Sie dem Kundenservice die wichtigsten Fakten zum Produkt.
Checkliste
- Produktseite veröffentlicht
- Live-Seite geprüft
- Kundenservice informiert
Auszufüllende Felder
- Link zur Live-Produktseite (Pflichtfeld)
Fertig, wenn
Die Produktseite ist live mit geprüften Angaben, Fotos, Preis und Bestand, und der Kundenservice kennt das Produkt.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Produkttexter
Macht aus den geprüften Produktdaten einen ersten Produkttitel, eine Beschreibung und Suchbegriffe.
Was er tut
- Liest die Produktdaten des Lieferanten und die Prüfung des Category Managers
- Folgt Tonalität und Format aus den Anweisungen seines Schritts
- Schreibt Titel, Beschreibung, Stichpunkte und Suchbegriffe in seinen Schritt
- Schließt seinen Schritt ab, damit der Content-Redakteur beginnen kann
Geprüft von: Der Content-Redakteur prüft jeden Fakt gegen die Produktdaten in Schritt 6, und die E-Commerce-Leitung gibt die Produktseite in Schritt 8 frei.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Fragen Sie jeden Lieferanten an einem Ort nach denselben Merkmalen, und machen Sie fehlende Daten sichtbar, bevor jemand an der Seite arbeitet. In Schritt 2 trägt der Lieferant die Produktdaten über einen öffentlichen Link ein, und in Schritt 3 markiert der Category Manager die Ausführung als blockiert und notiert, was fehlt.
Lassen Sie KI nur aus Produktdaten schreiben, die Ihr Team geprüft hat, und lassen Sie jeden Fakt von einem Menschen prüfen. In Schritt 5 entwirft der Produkttexter Titel, Beschreibung und Suchbegriffe, und in Schritt 6 prüft der Content-Redakteur sie gegen die Produktdaten.
Machen Sie die Veröffentlichung von der Prüfung der fertigen Produktseite durch eine Person abhängig. Schritt 8 ist eine Freigabeprüfung: Das Produkt kann erst veröffentlicht werden, wenn die E-Commerce-Leitung Bilder, Texte, Preis und Bestand freigibt.
Halten Sie Verkaufspreis und Marge fest, bevor die Produktseite freigegeben wird, nicht nach den ersten Verkäufen. Schritt 7 hält Preis und Marge gegen Ihr Ziel fest, und die E-Commerce-Leitung gibt beides an der Freigabeprüfung in Schritt 8 frei.
Fotografieren Sie jedes Produkt nach einem Bildstandard und prüfen Sie das, bevor die Produktseite gebaut wird. Schritt 4 gibt dem Fotografen für jedes Produkt dieselbe Motivliste, denselben Hintergrund und dieselben Benennungsregeln.
Informieren Sie den Kundenservice als Teil des Produktstarts, nicht erst bei der ersten Kundenfrage. Schritt 9 veröffentlicht die Produktseite und hakt im selben Schritt die Information an den Kundenservice ab.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.