Automatisierungsagentur · Personal
Onboarding von Automation Engineers
Bringen Sie neue Automation Engineers auf Ihren Build-Standard, bevor sie die Systeme eines Kunden berühren. Sie geben ihre Daten vor dem ersten Tag über einen öffentlichen Link an, beweisen die Standards an einem geprüften Übungsbau und erhalten Kundenzugang Projekt für Projekt.
- Dauer: 30 Tage
- Wie oft: Für jeden neuen Automation Engineer
- Schritte: 10 Schritte
- KI-Agenten: 1 KI-Agent
- Freigaben: 1 Freigabe
Kostenloser Plan, keine Kreditkarte nötig.
Was sich mit dieser Vorlage ändert
Ohne Vorlage
Neue Engineers bekommen am ersten Tag jeden Kundenzugang.
Die Build-Standards existieren nur im Kopf eines Senior Engineers.
Das Onboarding hängt davon ab, wer diese Woche Zeit hat.
Niemand entscheidet, wann der neue Engineer bereit für Kundenarbeit ist.
Mit der Vorlage
Kundenzugang wartet auf einen freigegebenen Übungsbau und gilt für ein Projekt nach dem anderen.
Der neue Engineer macht einen Übungsbau, der gegen die Standards geprüft wird.
Jeder neue Engineer folgt einem 30-Tage-Plan mit einem festen Buddy.
Der Check-in nach 30 Tagen hält die Entscheidung über eigenständige Kundenarbeit fest.
Die Vorlage, Schritt für Schritt
Jeder Schritt zeigt, wer ihn erledigt: jemand aus Ihrem Team, ein KI-Agent oder der Kunde über einen öffentlichen Link. Eine Freigabe hält alle folgenden Schritte gesperrt, bis sie erteilt ist.
- Erledigt von Ihrem Team
- Erledigt von einem KI-Agenten
- Erledigt vom Kunden, über einen öffentlichen Link
Beginnt, wenn
Ein neuer Automation Engineer unterschreibt den Vertrag. Der Delivery Manager startet eine Ausführung mit Name, Startdatum und Buddy.
- 1
Start vorbereiten und den Link teilen
Vor Tag 1Delivery Manager · Team
Senden Sie dem neuen Engineer den öffentlichen Link zur Ausführung, damit er seine Daten vor dem ersten Tag angeben kann, und wählen Sie Buddy und erstes Kundenprojekt.
Checkliste
- Öffentlichen Link an den neuen Engineer gesendet
- Buddy zugewiesen
- Erstes Kundenprojekt gewählt
Auszufüllende Felder
- Name des Engineers (Pflichtfeld)
- Startdatum (Pflichtfeld)
- Buddy (Pflichtfeld)
- Erstes Kundenprojekt (Pflichtfeld)
- 2
Ihre Daten und Erfahrung angeben
Vor Tag 1Neuer Automation Engineer · Öffentlicher Link
Über den öffentlichen Link bestätigt der neue Engineer seine Kontaktdaten und beschreibt, mit welchen Automatisierungsplattformen und Sprachen er gearbeitet hat.
Checkliste
- Kontaktdaten bestätigt
- Lieferadresse für die Ausstattung bestätigt
Auszufüllende Felder
- Telefonnummer (Pflichtfeld)
- Plattformen und Sprachen, mit denen Sie gearbeitet haben (Pflichtfeld)
- Benutzername im Code-Repository (Pflichtfeld)
- Link zu einer öffentlichen Automatisierung, die Sie gebaut haben
- 3
Zugänge und Sandbox einrichten
Tag 1Delivery Manager · Team
Legen Sie die Zugänge des Engineers auf den Build-Plattformen, im Passwortmanager und in der Sandbox-Umgebung der Agentur an. Geben Sie noch keinen Zugang zu Kundenumgebungen.
Checkliste
- Zugänge auf den Build-Plattformen
- Zugang zum Passwortmanager
- Zugang zur Sandbox-Umgebung
- Noch kein Zugang zu Kundenumgebungen
Auszufüllende Felder
- Angelegte Zugänge (Pflichtfeld)
- 4
30-Tage-Plan entwerfen
Tag 1Plan-Autor · KI-Agent
Der Plan-Autor macht aus der Erfahrung des Engineers, dem Buddy und dem ersten Kundenprojekt einen 30-Tage-Plan: was er jede Woche lernt, den Übungsbau, die zu begleitende Kundenumsetzung und die erste Supportaufgabe.
Auszufüllende Felder
- Entwurf des 30-Tage-Plans (Pflichtfeld)
Geprüft von: Der Senior Automation Engineer korrigiert den Plan und geht ihn in Schritt 5 durch.
- 5
Plan mit dem neuen Engineer durchgehen
Tag 1Senior Automation Engineer · Team
Passen Sie den Plan an die Erfahrung des Engineers und die Auslastung des Teams an, und gehen Sie ihn dann mit ihm durch.
Checkliste
- Plan passt zur Erfahrung des Engineers
- Übungsbau festgelegt
- Zu begleitende Kundenumsetzung gewählt
Auszufüllende Felder
- Link zum finalen Plan (Pflichtfeld)
- 6
Übungsbau umsetzen
Woche 1Neuer Automation Engineer · Team
Lesen Sie die Build-Standards der Agentur und bauen Sie die Übungsautomatisierung in der Sandbox, mit einem kurzen Runbook.
Checkliste
- Build-Standards gelesen
- Übungsautomatisierung in der Sandbox gebaut
- Warnmeldung funktioniert
- Übungs-Runbook geschrieben
Auszufüllende Felder
- Link zum Übungsbau (Pflichtfeld)
- Fragen zu den Standards
- 7
Übungsbau prüfen
Woche 2Senior Automation Engineer · Team
Prüfen Sie den Übungsbau mit dem Engineer gegen die Build-Standards, und notieren Sie, was besser werden soll.
Checkliste
- Benennung und Aufbau folgen den Standards
- Fehler werden protokolliert und wiederholt
- Warnmeldung und Runbook funktionieren
Auszufüllende Felder
- Prüfnotizen (Pflichtfeld)
- Ergebnis (Pflichtfeld)
Freigabe: Der Zugang zu Kundenumgebungen bleibt gesperrt, bis der Senior Engineer den Übungsbau freigibt.
- 8
Zugang zum ersten Kundenprojekt gewähren
Woche 2Delivery Manager · Team
Geben Sie dem Engineer nur Zugang zu den Umgebungen seines ersten Kundenprojekts, und erklären Sie die Vertraulichkeitsregeln für Kunden.
Checkliste
- Zugang auf das erste Kundenprojekt beschränkt
- Zugangsliste aktualisiert
- Vertraulichkeitsregeln erklärt
Auszufüllende Felder
- Gewährte Kundenumgebungen (Pflichtfeld)
- 9
Eine Kundenumsetzung begleiten
Woche 2 bis 3Neuer Automation Engineer · Team
Begleiten Sie den Buddy im laufenden Kundenprojekt: Design-Review, ein Teil der Umsetzung unter Anleitung und der Testlauf.
Checkliste
- Am Design-Review teilgenommen
- Teil der Umsetzung unter Anleitung erledigt
- Am Testlauf teilgenommen
Auszufüllende Felder
- Was Sie gelernt haben
- 10
Check-in nach 30 Tagen führen
Tag 30Delivery Manager · Team
Besprechen Sie den Fortschritt mit dem Engineer und dem Buddy, und entscheiden Sie, ob der Engineer eigenständig Kundenarbeit übernimmt.
Checkliste
- Feedback des Buddys eingeholt
- Nächste Fähigkeiten vereinbart
- Entscheidung über eigenständige Kundenarbeit festgehalten
Auszufüllende Felder
- Bereit für eigenständige Kundenarbeit (Pflichtfeld)
- Notizen zum Check-in (Pflichtfeld)
- Bewertung des Onboardings durch den Engineer
Fertig, wenn
Der Engineer hat einen geprüften Übungsbau bestanden, eine Kundenumsetzung begleitet und Zugang nur zu seinem ersten Kundenprojekt, und der Check-in nach 30 Tagen hat über eigenständige Kundenarbeit entschieden.
Passen Sie sie an. Benennen Sie Schritte um, ändern Sie Verantwortliche und ergänzen Sie Checklistenpunkte, Felder oder Freigaben. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt für die Arbeitsweise Ihres Teams.
Die KI-Agenten in dieser Vorlage
Ein Agent arbeitet nur an seinen eigenen Schritten, und jemand aus Ihrem Team prüft, was er getan hat. Alles, was ein Agent in eine verbundene App schreibt, wartet auf Freigabe, sofern Sie es nicht ausdrücklich erlauben.
Plan-Autor
Macht aus der Erfahrung des neuen Engineers und den Entscheidungen des Teams einen 30-Tage-Plan für das Onboarding.
Was er tut
- Liest die Erfahrung des Engineers, den Buddy und das erste Kundenprojekt in der Ausführung
- Schreibt einen Plan Woche für Woche mit Übungsbau und zu begleitender Kundenumsetzung
- Hält den Planentwurf in seinem Schritt fest und schließt ihn ab
Geprüft von: Der Senior Automation Engineer korrigiert den Plan und geht ihn in Schritt 5 durch.
Fragen, die diese Vorlage beantwortet
Geben Sie ihm Zugänge, Ihre Build-Standards und einen Übungsbau vor jeder Kundenarbeit, und lassen Sie ihn dann ein laufendes Projekt begleiten. Schritt 3 bis 6 regeln Zugänge, den 30-Tage-Plan und den Übungsbau, und in Schritt 9 begleitet der Engineer mit seinem Buddy eine Kundenumsetzung.
Erst nach einem geprüften Übungsbau, und dann nur zu den Umgebungen seines ersten Kundenprojekts. Schritt 7 ist eine Freigabeprüfung, die den Kundenzugang sperrt, bis der Senior Engineer den Übungsbau freigibt, und Schritt 8 gewährt Zugang zu einem Kundenprojekt.
Lassen Sie sie eine Übungsautomatisierung bauen, die den Standards folgen muss, und prüfen Sie sie anhand einer Checkliste. Schritt 6 ist der Übungsbau mit Protokollierung, Wiederholungsversuchen, Warnmeldung und Runbook, und Schritt 7 prüft ihn Punkt für Punkt.
Lassen Sie KI den 30-Tage-Plan aus dem entwerfen, was Sie schon über den Engineer und sein erstes Projekt wissen, und lassen Sie den Buddy ihn anpassen. In Schritt 4 entwirft der Plan-Autor den Plan Woche für Woche, und in Schritt 5 korrigiert der Senior Engineer ihn und geht ihn mit dem neuen Engineer durch.
Die Build-Standards lernen, einen Übungsbau abschließen, eine Kundenumsetzung begleiten und mit dem Buddy eine erste Supportaufgabe übernehmen. Schritt 4 entwirft diesen Plan Woche für Woche, und Schritt 10 entscheidet nach 30 Tagen, ob der Engineer eigenständig Kundenarbeit übernimmt.
Lassen Sie neue Engineers in einer Sandbox mit dem Passwortmanager starten, und vergeben Sie Kundenzugang Projekt für Projekt. Schritt 3 richtet Zugänge ohne Kundenzugang ein, und Schritt 8 hält genau fest, welche Kundenumgebungen der Engineer bekommt.
Führen Sie diesen Workflow in OKiDO aus
Richten Sie Schritte, Verantwortliche und Freigaben einmal ein und starten Sie dann für jeden neuen Fall eine Ausführung.