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title: "Glossar"
description: "Die Begriffe, die OKiDO verwendet, von Playbook und SOP bis Ausführung, System und Smart Label, jeweils mit einer kurzen Erklärung."
url: "https://okido.io/de/docs/appendix/glossary"
chapter: "Anhang"
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plans: ["Alle Pläne"]
roles: "Alle in der Organisation"
language: "de"
edition: "2026-10-23"
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# Glossar

> Die Begriffe, die OKiDO verwendet, von Playbook und SOP bis Ausführung, System und Smart Label, jeweils mit einer kurzen Erklärung.

Die Begriffe, die dir in OKiDO begegnen, in alphabetischer Reihenfolge, jeweils mit einem Link zum passenden Artikel.

**KI-Agent**: Ein KI-Teammitglied, dem du Aufgaben innerhalb der von dir festgelegten Berechtigungen und des Budgets übergeben kannst. Agenten berichten an @copilot und können in einem Projekt eingesetzt werden. Siehe [Einen KI-Agenten erstellen](https://okido.io/de/docs/ai/create-an-agent.md).

**Freigabe**: Eine Anfrage an eine oder mehrere Personen, eine Aufgabe freizugeben. Die Aufgabe wird abgeschlossen, wenn alle sie freigegeben haben. Siehe [Eine Freigabe anfordern](https://okido.io/de/docs/tasks/request-an-approval.md).

**Board**: Die Ansicht eines Projekts mit einer Spalte für jede Phase der Arbeit. Siehe [Zwischen Liste, Board, Kalender und Gantt wechseln](https://okido.io/de/docs/projects/switch-project-views.md).

**Fähigkeit**: Etwas, das deine Agenten tun können und das @copilot anhand einer Beschreibung in natürlicher Sprache für dich erstellt und testet. Siehe [@copilot eine Fähigkeit erstellen lassen](https://okido.io/de/docs/ai/build-a-capability.md).

**Spaltenregeln**: Felder, die ausgefüllt sein müssen, bevor du eine Aufgabe in eine Board-Spalte verschieben kannst, sowie Personen, die Aufgaben dorthin verschieben dürfen. Siehe [Regeln zu einer Spalte hinzufügen](https://okido.io/de/docs/projects/add-column-rules.md).

**@copilot**: Der leitende KI-Agent deiner Organisation, der automatisch für dich eingerichtet wird. Andere Agenten berichten an ihn, und er erstellt Fähigkeiten. Siehe [Mit KI chatten](https://okido.io/de/docs/ai/chat-with-ai.md).

**Benutzerdefiniertes Feld**: Ein Feld, das ein Label mitbringt, beispielsweise ein Kundenname oder ein Budget, das du bei jeder Aufgabe mit diesem Label ausfüllst. Siehe [Benutzerdefinierte Felder zu einem Label hinzufügen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/add-custom-fields-to-a-label.md).

**Entscheidungsbaum**: Ein geführter Fragenablauf im Playbook, der jemanden zur richtigen Antwort oder zum nächsten Schritt führt. Siehe [Einen Entscheidungsbaum erstellen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/build-a-decision-tree.md).

**Standard-Labels**: Die Labels, mit denen jede neue Aufgabe in einem Projekt beginnt. Siehe [Neuen Aufgaben Standard-Labels geben](https://okido.io/de/docs/projects/set-default-labels-for-a-project.md).

**Dokument**: Eine Wiki-ähnliche Seite im Playbook, beispielsweise ein Leitfaden oder eine Richtlinie, mit Versionen und Prüfungen. Siehe [Ein Dokument schreiben](https://okido.io/de/docs/playbook/write-a-document.md).

**Ordner**: Ein Container im Playbook, der Prozesse und weitere Ordner gruppiert. Siehe [Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren](https://okido.io/de/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Posteingang**: Deine Liste mit Benachrichtigungen und Anfragen: Freigaben, Erwähnungen, Zuweisungen und mehr. Siehe [Deinen Posteingang bearbeiten](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/work-through-your-inbox.md).

**Meilenstein**: Ein wichtiger Punkt in einem Projekt mit einem Zieldatum, zu dem Aufgaben gehören können. OKiDO warnt dich, wenn die verbleibende Arbeit nicht mehr hineinpasst. Siehe [Einen Meilenstein erstellen](https://okido.io/de/docs/planning/create-a-milestone.md).

**Organisation**: Der Arbeitsbereich deines Unternehmens in OKiDO mit eigenen Mitgliedern, einem eigenen Plan und eigenen Daten. Du kannst mehreren Organisationen angehören. Siehe [Zwischen Organisationen wechseln](https://okido.io/de/docs/getting-started/switch-between-organizations.md).

**Eigentümer, Administrator und Mitglied**: Die Rollen in einer Organisation. Eigentümer und Administratoren verwalten die Organisation, ihre Personen, Teams und Labels. Mitglieder erledigen die Arbeit. Siehe [Die Rolle eines Mitglieds ändern](https://okido.io/de/docs/administration/manage-member-roles.md).

**Playbook**: Die Bibliothek deiner Organisation dafür, wie Arbeit erledigt wird: Ordner, Prozesse, Dokumente, SOP-Vorlagen, Systeme und Entscheidungsbäume. Siehe [Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren](https://okido.io/de/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Privates Projekt**: Ein Projekt, das nur die von dir ausgewählten Personen und Teams sehen können. Siehe [Steuern, wer ein Projekt sehen kann](https://okido.io/de/docs/projects/control-who-can-see-a-project.md).

**Prozess**: Ein Eintrag im Playbook für eine Arbeitsweise, beispielsweise das Onboarding von Kunden, der die zugehörigen SOPs und Dokumente enthält. Siehe [Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren](https://okido.io/de/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md).

**Projekt**: Ein Ort für die Aufgaben einer Arbeit, beispielsweise einer Kundenkampagne oder einer Neugestaltung einer Website, dargestellt als Liste, Board, Kalender oder Gantt-Diagramm. Siehe [Ein Projekt erstellen](https://okido.io/de/docs/projects/create-a-project.md).

**Anfrageformular**: Ein Formular, das Personen ausfüllen, um ein Team um etwas zu bitten. Jede Anfrage wird zu einer Aufgabe in einem Projekt. Siehe [Ein Anfrageformular erstellen](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/create-a-request-form.md).

**Ausführung**: Eine einzelne Durchführung einer SOP, Schritt für Schritt, mit eigenen Personen, die den Schritten zugewiesen sind, und einem eigenen Fälligkeitsdatum. Siehe [Eine Ausführung starten](https://okido.io/de/docs/sops-runs/start-a-run.md).

**Smart Label**: Ein Label mit Name, Farbe und Beschreibung, das du Aufgaben, Dokumenten und SOP-Vorlagen hinzufügst. Es kann benutzerdefinierte Felder enthalten und zu einer Kategorie gehören. Siehe [Ein Smart Label erstellen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/create-a-smart-label.md).

**SOP**: Eine Standardarbeitsanweisung: eine Checkliste mit Schritten für eine Aufgabe, die du immer wieder erledigst. Du startest eine Ausführung aus einer SOP-Vorlage. Siehe [Eine SOP-Vorlage erstellen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/create-an-sop-template.md).

**Sprint**: Ein kurzer, festgelegter Zeitraum, in dem ein Team eine bestimmte Menge an Aufgaben plant und abschließt. Siehe [Einen Sprint planen](https://okido.io/de/docs/planning/plan-a-sprint.md).

**Phase**: Eine Spalte auf dem Board eines Projekts, beispielsweise eine Spalte für Aufgaben in Bearbeitung. Siehe [Board-Spalten einrichten](https://okido.io/de/docs/projects/set-up-board-columns.md).

**System**: Ein Ablauf im Playbook, der Schritte, SOPs und Entscheidungen mit bedingter Logik verbindet und sie der Reihe nach ausführt. Siehe [Ein System erstellen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/build-a-system.md).

**Team**: Eine Gruppe von Personen in deiner Organisation, beispielsweise das Kreativteam. Du kannst Aufgaben einem Team zuweisen und ihm in einem Schritt Zugriff geben. Siehe [Ein Team erstellen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/create-a-team.md).

**Vorlagenprojekt**: Ein wiederverwendbares Projekt, dessen Aufgaben Fälligkeitsdaten relativ zu einem Start- oder Veröffentlichungsdatum haben. Siehe [Ein Projekt als Vorlage wiederverwenden](https://okido.io/de/docs/projects/reuse-a-project-as-a-template.md).