--- title: "OKiDO-Dokumentation" description: "So arbeitest du Schritt für Schritt mit OKiDO." url: "https://okido.io/de/docs" video: "https://assets.okido.io/docs/de/01%20Produkttour.mp4" language: "de" edition: "2026-10-23" --- # OKiDO-Dokumentation > So arbeitest du Schritt für Schritt mit OKiDO. [OKiDO-Benutzerhandbuch (PDF)](https://okido.io/docs/pdf/OKiDO-User-Guide-2026-10-de.pdf) ## [Erste Schritte](https://okido.io/de/docs/getting-started.md) - [Anmelden oder ein Konto erstellen](https://okido.io/de/docs/getting-started/sign-in.md): Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort bei OKiDO an oder erstelle ein Konto mit deiner eigenen Organisation. - [Ein vergessenes Passwort zurücksetzen](https://okido.io/de/docs/getting-started/reset-your-password.md): Erhalte per E-Mail einen Link zum Zurücksetzen und wähle ein neues Passwort, wenn du dich nicht anmelden kannst. - [Einladung akzeptieren](https://okido.io/de/docs/getting-started/accept-an-invitation.md): Tritt über den Link in deiner Einladungs-E-Mail einer Organisation bei, mit einem neuen Konto oder einem Konto, das du bereits hast. - [Finde dich zurecht](https://okido.io/de/docs/getting-started/find-your-way-around.md): Erfahre, was die einzelnen Elemente in der Seitenleiste und der unteren Leiste auf Mobilgeräten öffnen und wo du deine Einstellungen und Abmelden findest. - [Erstelle eine Organisation](https://okido.io/de/docs/getting-started/create-an-organization.md): Richte eine neue Organisation ein, wähle ihren Plan und schließe den Checkout ab, um deine kostenlose Testphase zu starten. - [Zwischen Organisationen wechseln](https://okido.io/de/docs/getting-started/switch-between-organizations.md): Wähle mit dem Organisationsauswähler aus, welche deiner Organisationen du siehst, oder zeige mehrere gleichzeitig an. - [Sprache und Design ändern](https://okido.io/de/docs/getting-started/change-language-and-theme.md): Wechsle OKiDO zu einer anderen Sprache und wähle ein helles, dunkles oder System-Design. - [OKiDO als App installieren](https://okido.io/de/docs/getting-started/install-okido-as-an-app.md): Installiere OKiDO auf deinem Computer oder Telefon, damit es wie jede andere App in einem eigenen Fenster geöffnet wird. - [Hilfe vom Support erhalten](https://okido.io/de/docs/getting-started/get-help-from-support.md): Eröffne ein Support-Ticket, folge der Unterhaltung und antworte dem OKiDO Support-Team. ## [Dashboard, Posteingang und Suchen](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search.md) - [Passe dein Dashboard an](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/customize-your-dashboard.md): Füge Widgets auf deinem Dashboard hinzu, entferne sie und ordne sie neu an, zum Beispiel Aufgabenübersicht, anstehende Fristen und meine Zeit. - [Deinen Posteingang bearbeiten](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/work-through-your-inbox.md): Filtere deine Benachrichtigungen nach Typ, öffne das Element hinter jeder Benachrichtigung und markiere sie als gelesen. - [Push-Benachrichtigungen aktivieren](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/turn-on-push-notifications.md): Erlaube Push-Benachrichtigungen im Browser, damit dich neue Aufgaben, Erwähnungen und Freigaben auch erreichen, wenn OKiDO geschlossen ist. - [Mit Strg+K alles finden](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/search-with-ctrl-k.md): Öffne die Schnellsuche mit Strg+K (Cmd+K auf einem Mac), springe zu einem Ergebnis oder öffne die vollständige Suchseite und grenze die Ergebnisse mit Filtern ein. - [Eine Suche speichern](https://okido.io/de/docs/dashboard-inbox-search/save-a-search.md): Speichere eine Suche mit ihren Filtern unter einem Namen und führe sie erneut über gespeicherte Suchen aus. ## [Projekte](https://okido.io/de/docs/projects.md) - [Projekt erstellen](https://okido.io/de/docs/projects/create-a-project.md): Erstelle ein Projekt, wähle seinen Typ und lege fest, wer es sehen und bearbeiten kann. - [Steuere, wer ein Projekt sehen kann](https://okido.io/de/docs/projects/control-who-can-see-a-project.md): Mache ein Projekt privat oder öffentlich und füge Personen und Teams hinzu oder entferne sie, die ein privates Projekt öffnen können. - [Zwischen Liste, Board, Kalender und Gantt wechseln](https://okido.io/de/docs/projects/switch-project-views.md): Sieh dir die Aufgaben eines Projekts als Liste, Board, Kalender oder Gantt-Diagramm an und wähle die Ansicht, die zu deiner Arbeit passt. - [Aufgaben filtern, sortieren und gruppieren](https://okido.io/de/docs/projects/filter-sort-and-group-tasks.md): Verwende Schnellfilter, Feldfilter, Sortierung, Gruppierung und Listenspalten, um die Aufgaben zu finden, die du in einem Projekt brauchst. - [Board-Spalten einrichten](https://okido.io/de/docs/projects/set-up-board-columns.md): Füge die Spalten eines Projekt-Boards hinzu, benenne sie um, ändere ihre Farbe oder Reihenfolge, klappe sie ein, vereinige oder lösche sie und wähle die Spalte für abgeschlossene Arbeit aus. - [Regeln zu einer Spalte hinzufügen](https://okido.io/de/docs/projects/add-column-rules.md): Lege fest, welche Felder ausgefüllt sein müssen, bevor eine Aufgabe in eine Spalte gelangen kann, und beschränke, wer Aufgaben hineinverschieben darf. - [Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, Monday oder ClickUp importieren](https://okido.io/de/docs/projects/import-tasks-from-another-tool.md): Übernimm mit dem Import-Assistenten Aufgaben aus Asana, Trello, Jira, Monday.com oder ClickUp in ein Projekt. - [Ein Projekt als Vorlage wiederverwenden](https://okido.io/de/docs/projects/reuse-a-project-as-a-template.md): Erstelle ein Vorlagenprojekt mit relativen Fälligkeitsdaten und starte daraus mit Klonen neue Projekte. - [Ein Projekt archivieren oder löschen](https://okido.io/de/docs/projects/archive-or-delete-a-project.md): Archiviere ein abgeschlossenes Projekt, um es aus der Projektliste auszublenden, oder lösche ein Projekt mit allen seinen Aufgaben endgültig. - [Neuen Aufgaben Standard-Labels geben](https://okido.io/de/docs/projects/set-default-labels-for-a-project.md): Wähle in den Projekteinstellungen die Labels aus, mit denen jede neue Aufgabe in einem Projekt beginnt. ## [Aufgaben](https://okido.io/de/docs/tasks.md) - [Neue Aufgabe erstellen](https://okido.io/de/docs/tasks/create-a-task.md): Füge eine Aufgabe zu einem Projekt hinzu und fülle aus, wer sie erledigt, sowie Status, Priorität, Daten, Sprint und Beschreibung. - [Eine Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen](https://okido.io/de/docs/tasks/break-a-task-into-subtasks.md): Teile eine Aufgabe in kleinere Schritte auf, bringe sie in die richtige Reihenfolge und hake sie ab, wenn die Arbeit erledigt ist. - [Kommentar hinzufügen, Personen erwähnen und Aktivität prüfen](https://okido.io/de/docs/tasks/comment-on-a-task.md): Besprich eine Aufgabe in den Kommentaren, erwähne Personen oder KI-Agenten mit @ und lies das Protokoll jeder Änderung. - [Einer Aufgabe folgen, sie teilen oder drucken](https://okido.io/de/docs/tasks/follow-and-share-a-task.md): Folge einer Aufgabe, um zu erfahren, wann sie erledigt ist, bitte die zuständige Person um ein Update, kopiere ihren Link, drucke sie oder erstelle eine Folgeaufgabe. - [Dateien anhängen und ein Briefing aufnehmen](https://okido.io/de/docs/tasks/attach-files-and-record-a-briefing.md): Hänge Dateien an eine Aufgabe an und nimm ein kurzes Video von deinem Bildschirm und deiner Stimme auf, das die Arbeit erklärt. - [Smart Labels zu einer Aufgabe hinzufügen](https://okido.io/de/docs/tasks/add-smart-labels-to-a-task.md): Füge Smart Labels zu einer Aufgabe hinzu und fülle die zugehörigen benutzerdefinierten Felder aus. - [Eine Aufgabe auf eine andere warten lassen](https://okido.io/de/docs/tasks/set-task-dependencies.md): Markiere, welche Aufgaben eine Aufgabe blockieren, erkenne Datumskonflikte und sieh blockierte Arbeit auf dem Board und im Dashboard. - [Freigabe anfragen](https://okido.io/de/docs/tasks/request-an-approval.md): Bitte eine oder mehrere Personen, eine Aufgabe freizugeben. Die Aufgabe wird abgeschlossen, wenn alle freigegeben haben. - [Eine Aufgabe wiederholen lassen](https://okido.io/de/docs/tasks/make-a-task-recurring.md): Gib einer Aufgabe einen Zeitplan, damit sie nach jedem Abschluss automatisch mit dem nächsten Datum wiederkommt. - [Zeit für eine Aufgabe erfassen](https://okido.io/de/docs/tasks/track-time-on-a-task.md): Lege eine Schätzung für eine Aufgabe fest, erfasse Zeit mit einem Klick oder einem eigenen Eintrag und lasse den Timer während der Arbeit laufen. - [Aufgabe in ein anderes Projekt oder eine andere Organisation verschieben](https://okido.io/de/docs/tasks/move-a-task.md): Verschiebe eine Aufgabe und ihre Unteraufgaben in ein anderes Projekt, eine andere Spalte oder Organisation und sieh vorher, wer den Zugriff verliert. - [Eine Aufgabe an einen KI-Agenten übergeben](https://okido.io/de/docs/tasks/hand-a-task-to-an-ai-agent.md): Weise eine Aufgabe einem KI-Agenten zu oder erwähne ihn per @ in einem Kommentar. Verfolge dann seine Ausführungen, Ergebnisse und Freigaben in der Aufgabe. ## [Freigaben und Anfrageformulare](https://okido.io/de/docs/approvals-forms.md) - [Einer angefragten Freigabe nachgehen](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/follow-up-on-an-approval.md): Sieh, wer noch entscheiden muss, erhalte eine Benachrichtigung, wenn über die Freigabe entschieden wurde, und frage nach Änderungen erneut an. - [Anfrageformular erstellen](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/create-a-request-form.md): Erstelle ein Formular, dessen Antworten zu Aufgaben in einem Projekt werden, mit den Labels, der Spalte, dem Zuständigen und der Priorität deiner Wahl. - [Teile ein Anfrageformular mit Personen außerhalb deiner Organisation](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/share-a-request-form-publicly.md): Öffne ein Anfrageformular für alle mit dem Link, damit Kunden Anfragen ohne Anmeldung senden können. - [Eine Anfrage über ein Formular senden](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/send-a-request.md): Fülle das Anfrageformular eines Kollegen über seinen Link oder über eine Board-Spalte aus und öffne anschließend die Aufgabe, die dadurch erstellt wird. - [Eingehende Anfragen bearbeiten](https://okido.io/de/docs/approvals-forms/handle-incoming-requests.md): Finde neue Anfragen in deinem Posteingang, sieh, aus welchem Formular sie stammen, und pausiere oder lösche ein Formular. ## [Planung: Meilensteine, Sprints, Berichte](https://okido.io/de/docs/planning.md) - [Einen Meilenstein erstellen](https://okido.io/de/docs/planning/create-a-milestone.md): Wandle eine Aufgabe in einen Meilenstein um und verknüpfe die Aufgaben, die dorthin führen. - [Verfolge Meilensteine und erkenne Risiken](https://okido.io/de/docs/planning/track-milestones-and-risk.md): Verfolge den Fortschritt jedes Meilensteins auf der Seite Meilensteine und reagiere auf Warnungen zu gefährdeten und verspäteten Meilensteinen. - [Einen Sprint planen](https://okido.io/de/docs/planning/plan-a-sprint.md): Füge Aufgaben direkt in der Aufgabe zu einem Sprint hinzu und markiere die Board-Spalte, die die Arbeit des Sprints enthält. - [Einen Sprint verfolgen und abschließen](https://okido.io/de/docs/planning/follow-and-close-a-sprint.md): Sieh auf der Seite Sprints die Sprint-Arbeit für dich, deine Teams oder ein Projekt bzw. Team. Schließe den Sprint anschließend ab und übernimm unerledigte Aufgaben in den nächsten Sprint. - [Ein Sprint-Meeting durchführen](https://okido.io/de/docs/planning/run-a-sprint-meeting.md): Mache Notizen für das Standup, die Retrospektive oder das Wochentreffen, nimm das Meeting auf, transkribiere es und sende die Notizen per E-Mail an das Team. - [Einen Zeitbericht erstellen](https://okido.io/de/docs/planning/run-a-time-report.md): Wähle einen der sechs Zeitberichte, setze die Filter und lies die Ergebnisse. - [Einen Bericht als CSV exportieren](https://okido.io/de/docs/planning/export-a-report.md): Lade den Bericht, den du gerade ansiehst, als CSV-Datei für eine Tabelle oder eine Rechnung herunter. ## [Teams und Smart Labels](https://okido.io/de/docs/teams-labels.md) - [Team erstellen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/create-a-team.md): Erstelle ein Team, um Personen für Zuweisungen, den Zugriff auf Projekte und Playbooks sowie Filter zu gruppieren. - [Personen zu einem Team hinzufügen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/add-people-to-a-team.md): Füge Personen als Mitglied, Leiter oder Administrator zu einem Team hinzu, ändere ihre Teamrolle und entferne sie wieder. - [Smart Label erstellen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/create-a-smart-label.md): Erstelle ein Label mit einem Namen, einer Farbe, einer Kategorie und einer Beschreibung, das du Aufgaben, Dokumenten und SOP-Vorlagen zuweisen kannst. - [Benutzerdefinierte Felder zu einem Label hinzufügen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/add-custom-fields-to-a-label.md): Gib einem Label eigene Felder, etwa Text, einen Betrag, ein Datum oder eine Auswahl, die du bei jeder Aufgabe mit diesem Label ausfüllen kannst. - [Labels in Kategorien organisieren](https://okido.io/de/docs/teams-labels/organize-labels.md): Gruppiere Labels in Kategorien, bringe die Kategorien in die richtige Reihenfolge und archiviere Labels, die du nicht mehr verwendest. - [Alle Aufgaben mit einem Label anzeigen](https://okido.io/de/docs/teams-labels/see-everything-with-a-label.md): Öffne die Seite eines Labels, um alle Aufgaben mit diesem Label projektübergreifend zu sehen. ## [Playbook](https://okido.io/de/docs/playbook.md) - [Das Playbook mit Ordnern und Prozessen organisieren](https://okido.io/de/docs/playbook/organize-folders-and-processes.md): Erstelle Ordner und Prozesse, benenne sie um und verschiebe sie. Füge einem Prozess Dokumente, SOPs, Aufnahmen und Entscheidungsbäume hinzu. - [Teams Zugriff auf einen Ordner geben](https://okido.io/de/docs/playbook/give-teams-access.md): Wähle aus, welche Teams einen Playbook-Ordner nur lesen können und welche seinen Inhalt ändern können. - [Dokument schreiben](https://okido.io/de/docs/playbook/write-a-document.md): Erstelle ein Dokument im Wiki-Stil in einem Prozess und schreibe es mit dem Rich-Text-Editor. - [Ein Dokument überprüfen und veröffentlichen](https://okido.io/de/docs/playbook/review-and-publish-a-document.md): Sende ein Dokument zur Überprüfung, gib es frei, veröffentliche es für Leser und lege fest, wie oft es erneut überprüft werden muss. - [Dokumentversionen vergleichen und wiederherstellen](https://okido.io/de/docs/playbook/compare-document-versions.md): Öffne den Versionsverlauf eines Dokuments, vergleiche eine Version mit dem aktuellen Text und stelle eine ältere Version wieder her. - [Deinen Bildschirm aufnehmen](https://okido.io/de/docs/playbook/record-your-screen.md): Nimm in einem Prozess ein Video von deinem Bildschirm mit deiner Stimme auf und sieh es dir an. ## [SOPs und Ausführungen](https://okido.io/de/docs/sops-runs.md) - [SOP-Vorlage erstellen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/create-an-sop-template.md): Erstelle eine SOP-Checkliste in einem Playbook-Prozess, füge Schritte hinzu und veröffentliche eine Version, die dein Team ausführen kann. - [Checklistenpunkte, Dateien und Variablen zu Schritten hinzufügen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/add-checklists-files-and-variables.md): Gib den Schritten einer SOP Checklistenpunkte, Dateien und verknüpfte Dokumente und füge Variablen hinzu, die Personen während einer Ausführung ausfüllen. - [Freigabeprüfung zu einem Schritt hinzufügen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/add-an-approval-gate.md): Sorge dafür, dass ein Schritt einer SOP auf die Freigabe der von dir ausgewählten Personen wartet, bevor die Ausführung fortgesetzt wird. - [Schritte Teams und KI-Agenten zuweisen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/assign-steps-to-teams-and-agents.md): Entscheide, wer jeden Schritt einer SOP übernimmt: ein Team oder ein KI-Agent, der den Schritt selbstständig ausführt. - [Eine Ausführung starten](https://okido.io/de/docs/sops-runs/start-a-run.md): Starte eine Ausführung aus einer SOP-Vorlage mit eigenem Namen, eigener Priorität und eigenem Fälligkeitsdatum und fülle die Variablen sofort aus. - [Schritte einer Ausführung abschließen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/complete-run-steps.md): Bearbeite eine Ausführung Schritt für Schritt: Fülle ihre Felder aus, hake ihre Checkliste ab und markiere jeden Schritt als abgeschlossen. - [Einen Schritt in einer Ausführung freigeben](https://okido.io/de/docs/sops-runs/approve-a-run-step.md): Gib einen Ausführungsschritt frei, lehne ihn ab oder fordere Änderungen an, wenn er auf deine Freigabe wartet, damit die Ausführung weitergehen kann. - [Ausführungen verfolgen und verwalten](https://okido.io/de/docs/sops-runs/track-and-manage-runs.md): Finde Ausführungen nach Status, ändere den Status oder die Priorität einer Ausführung und brich Ausführungen ab oder lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst. - [Wiederkehrende Ausführung planen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/schedule-a-recurring-run.md): Lass Ausführungen eines SOP nach einem Zeitplan automatisch starten, zum Beispiel jeden Montag. - [Eine Ausführung mit einem Kunden teilen](https://okido.io/de/docs/sops-runs/share-a-run-with-a-customer.md): Gib Personen außerhalb deiner Organisation einen Link, über den sie eine Ausführung verfolgen und abschließen können, optional mit Passwort und Enddatum. ## [Systeme und Entscheidungsbäume](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees.md) - [Ein System erstellen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/build-a-system.md): Verkette SOP-Checklisten, Freigaben, Aufgaben und Entscheidungsbäume zu einem Ablauf, den OKiDO Schritt für Schritt ausführt. - [System ausführen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/run-a-system.md): Starte eine Ausführung eines veröffentlichten Systems, verfolge sie Knoten für Knoten, gib Freigaben frei und brich sie ab, wenn sie nicht mehr benötigt wird. - [Einen Entscheidungsbaum erstellen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/build-a-decision-tree.md): Verwandle eine Entscheidung, die dein Team immer wieder trifft, in einen geführten Ablauf aus Fragen, Verzweigungen und Ergebnissen. - [Einen Entscheidungsbaum ausführen](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/run-a-decision-tree.md): Beantworte die Fragen eines Entscheidungsbaums, um eine Entscheidung zu treffen, und speichere das Entscheidungsprotokoll als PDF. - [Einen Entscheidungsbaum für ein laufendes System beantworten](https://okido.io/de/docs/systems-decision-trees/answer-a-system-request.md): Wenn ein laufendes System deine Entscheidung benötigt, findest du die Anfrage in deinem Posteingang und beantwortest den Entscheidungsbaum, damit das System fortfahren kann. ## [KI](https://okido.io/de/docs/ai.md) - [Mit der KI chatten](https://okido.io/de/docs/ai/chat-with-ai.md): Frage die KI zu deiner Arbeit, beziehe mit @ einen Agenten ein, verweise mit # auf ein Projekt oder eine Aufgabe und gib die gewünschten Änderungen frei. - [Einen KI-Agenten erstellen](https://okido.io/de/docs/ai/create-an-agent.md): Erstelle mit dem Assistenten einen Manager oder Spezialisten, Schritt für Schritt von seiner Rolle bis zu seinen Ressourcenlimits. - [Deine Agenten und ihr Organigramm anzeigen](https://okido.io/de/docs/ai/see-your-agents.md): Durchsuche deine KI-Agenten als Organigramm oder als Liste und sieh, wer wem berichtet. - [Einen Agenten konfigurieren](https://okido.io/de/docs/ai/configure-an-agent.md): Ändere die Anweisungen, das Modell und die Laufzeitlimits eines Agenten und pausiere, aktiviere oder deaktiviere ihn. - [Festlegen, was ein Agent tun darf](https://okido.io/de/docs/ai/set-agent-permissions.md): Erlaube oder blockiere die Tools, mit denen ein Agent arbeitet, lege fest, für welche du zuerst deine Freigabe geben musst, und begrenze die Tool-Aufrufe eines Durchlaufs. - [Agentenbudgets festlegen und AI-Ausgaben überwachen](https://okido.io/de/docs/ai/control-ai-spending.md): Gib einem Agenten ein Token-Budget und verfolge im Budget-Dashboard, wie viele Tokens deine Agenten verwenden. - [Einen Agenten selbstständig starten lassen](https://okido.io/de/docs/ai/add-agent-triggers.md): Füge Auslöser hinzu, damit ein Agent nach Zeitplan oder bei Ereignissen in OKiDO aktiv wird. - [Aktionen von Agenten freigeben oder ablehnen](https://okido.io/de/docs/ai/approve-agent-actions.md): Überprüfe die Aktionen und Tool-Zugriffe, auf die deine Agenten warten, und gib sie frei, lehne sie mit einer Begründung ab oder gewähre Zugriff. - [Agentenaktivität, Artefakte und Netzwerkprotokolle überprüfen](https://okido.io/de/docs/ai/review-agent-activity.md): Sieh dir an, was deine Agenten gerade tun und bereits getan haben, öffne die von ihnen erstellten Berichte und Dateien und überprüfe jede Anfrage, die sie außerhalb von OKiDO gesendet haben. - [Einen Agenten in einem Projekt einsetzen](https://okido.io/de/docs/ai/put-an-agent-on-a-project.md): Setze einen Agenten in einem Projekt ein, gib ihm ein Briefing mit Ziel und Anweisungen, wähle aus, was ihn startet, und teste ihn mit einem Beispielereignis. - [Einen MCP-Server verbinden](https://okido.io/de/docs/ai/connect-an-mcp-server.md): Füge eine App aus dem MCP-Katalog oder einen eigenen Server hinzu und gib Agenten Zugriff auf seine Tools. - [Skills für Agenten importieren](https://okido.io/de/docs/ai/import-skills.md): Importiere SKILL.md-Dateien, die Agenten beibringen, wie sie eine bestimmte Art von Arbeit erledigen, und gib sie deinen Agenten. - [Lass @copilot eine Fähigkeit erstellen](https://okido.io/de/docs/ai/build-a-capability.md): Beschreibe eine neue Fähigkeit für deine Agenten in einfacher Sprache und lass @copilot sie spezifizieren, erstellen und testen, bevor sie live geht. - [Verwalte, woran sich Agenten erinnern](https://okido.io/de/docs/ai/manage-agent-memory.md): Füge hinzu, bearbeite und entferne, woran sich Agenten über deine Organisation erinnern, und hefte an oder archiviere, woran sie sich über ein Projekt erinnern. - [Gib Agenten Zugangsdaten für andere Apps](https://okido.io/de/docs/ai/add-credentials-for-agents.md): Speichere API-Schlüssel und App-Zugangsdaten sicher und wähle, welche Agenten, Projekte und SOPs sie verwenden dürfen. ## [Integrationen](https://okido.io/de/docs/integrations.md) - [Claude oder ChatGPT verbinden](https://okido.io/de/docs/integrations/connect-claude-or-chatgpt.md): Verbinde Claude, ChatGPT oder einen anderen KI-Assistenten mit OKiDO, damit er deine Arbeit für dich lesen und aktualisieren kann. - [Bitte deinen KI-Assistenten, in OKiDO zu arbeiten](https://okido.io/de/docs/integrations/ask-your-ai-assistant.md): Anfragen, die du in Claude, ChatGPT oder einem anderen mit OKiDO verbundenen KI-Assistenten ausprobieren kannst, von Statusupdates bis zu neuen Aufgaben, Ausführungen und SOPs. - [Was dein KI-Assistent in OKiDO kann](https://okido.io/de/docs/integrations/ai-assistant-tools.md): Alle Tools, die ein mit OKiDO verbundener KI-Assistent nutzen kann, von Aufgaben und Projekten bis zu SOP-Ausführungen, Dokumenten und KI-Agenten, sowie die jeweiligen Zugriffsrechte. - [Einen Organisation-API-Token erstellen](https://okido.io/de/docs/integrations/create-an-api-token.md): Erstelle einen Token mit nur den nötigen Zugriffsrechten, damit Skripte und andere Tools mit deiner Organisation arbeiten können. - [Persönliches Zugriffstoken erstellen](https://okido.io/de/docs/integrations/create-a-personal-access-token.md): Erstelle ein Token, das dich in allen deinen Organisationen vertritt, für Skripts, Integrationen und KI-Assistenten. - [Ereignisse mit Webhooks an andere Apps senden](https://okido.io/de/docs/integrations/send-events-with-webhooks.md): Lass OKiDO einer anderen App sofort mitteilen, wenn sich Aufgaben, Ausführungen, Freigaben oder Dokumente ändern, und prüfe jede Zustellung. - [Daten deiner Organisation exportieren](https://okido.io/de/docs/integrations/export-your-data.md): Lade das Playbook deiner Organisation mit seinen Dokumenten und SOP-Vorlagen als JSON-Datei herunter. - [Synchronisiere deine Aufgaben mit Google Tasks](https://okido.io/de/docs/integrations/sync-with-google-tasks.md): Sieh die dir zugewiesenen OKiDO-Aufgaben in Google Tasks und Google Kalender, in einer Liste oder in einer Liste pro Projekt. ## [Organisation verwalten](https://okido.io/de/docs/administration.md) - [Profil deiner Organisation bearbeiten](https://okido.io/de/docs/administration/edit-your-organization-profile.md): Ändere den Namen und das Symbol deiner Organisation und sieh nach, welchen Plan sie nutzt. - [Personen in deine Organisation einladen](https://okido.io/de/docs/administration/invite-people.md): Lade Personen per E-Mail mit einer Rolle ein und sende offene Einladungen erneut oder widerrufe sie. - [Rolle eines Mitglieds oder Zugriff auf erweiterte KI ändern](https://okido.io/de/docs/administration/manage-member-roles.md): Mach jemanden zum Eigentümer, Administrator oder Mitglied, schalte erweiterte KI für Mitglieder ein oder aus und entferne Personen aus der Organisation. - [Deinen Plan und deine Abrechnung ändern](https://okido.io/de/docs/administration/change-your-plan.md): Sieh dir den Plan und die Nutzung deiner Organisation an, wechsle den Plan oder zur jährlichen Abrechnung und kündige dein Abonnement oder prüfe deinen Rechnungsverlauf. - [Zusätzlichen Speicher oder KI-Tokens kaufen](https://okido.io/de/docs/administration/buy-add-ons.md): Füge deinem Plan zusätzlichen Dateispeicher oder mehr KI-Ausführungstoken als Add-on mit eigenem Abonnement hinzu. - [KI-Modelle auswählen](https://okido.io/de/docs/administration/choose-ai-models.md): Wähle das KI-Modell, das deine Organisation für Chats, für Agenten bei der Arbeit und für Agenten verwendet, die über einen KI-Assistenten gestartet werden. - [Sprint-Kadenz festlegen](https://okido.io/de/docs/administration/set-the-sprint-cadence.md): Wähle, wie lange deine Sprints dauern, an welchem Tag sie starten und wie lange die Sprint-Meetings dauern, und erstelle die bevorstehenden Sprints. - [Daten in deine Organisation importieren](https://okido.io/de/docs/administration/import-data.md): Importiere Projekte, Aufgaben und Personen aus einem anderen Tool oder einem OKiDO-Export und prüfe die Vorschau, bevor etwas erstellt wird. - [Audit-Protokoll überprüfen](https://okido.io/de/docs/administration/review-audit-logs.md): Sieh, wer sich angemeldet hat und was sich in deiner Organisation geändert hat, und filtere die Ereignisse nach Aktion, Typ und Datum. ## [Dein Konto](https://okido.io/de/docs/account.md) - [Aktualisiere dein Profil und deine Arbeitszeiten](https://okido.io/de/docs/account/update-your-profile.md): Ändere deinen Namen, dein Bild und deine Bio. Lege deine Arbeitstage, Arbeitszeiten und Zeitzone fest, damit dich Erinnerungen zur richtigen Zeit erreichen. - [Wähle, wie du Benachrichtigungen erhältst](https://okido.io/de/docs/account/choose-your-notifications.md): Schalte E-Mail-, In-App- und Push-Benachrichtigungen ein oder aus und lege fest, ob OKiDO dich an offene und fällige Aufgaben erinnert. - [Passwort ändern und andere Geräte abmelden](https://okido.io/de/docs/account/change-your-password.md): Ändere dein Passwort oder melde alle anderen Geräte und verbundenen KI-Assistenten auf einmal ab. - [Empfiehl OKiDO weiter](https://okido.io/de/docs/account/refer-someone.md): Teile deinen Empfehlungscode oder vorbereitete Links und behalte deine Empfehlungen und Prämien im Blick. ## [Anhang](https://okido.io/de/docs/appendix.md) - [Pläne und ihre Inhalte](https://okido.io/de/docs/appendix/plans.md): Was die Pläne FREE, STARTER, PRO und BUSINESS enthalten und welche Limits OKiDO für jeden Plan anwendet. - [Glossar](https://okido.io/de/docs/appendix/glossary.md): Die Begriffe, die OKiDO verwendet, von Playbook und SOP bis Ausführung, System und Smart Label, jeweils mit einer kurzen Erklärung. - [Tastenkombinationen](https://okido.io/de/docs/appendix/keyboard-shortcuts.md): Alle Tastenkombinationen, die OKiDO unterstützt, vom Suchen mit Strg+K bis zum Formatieren von Text und Senden von Nachrichten. - [Häufig gestellte Fragen](https://okido.io/de/docs/appendix/faq.md): Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen neuer OKiDO-Benutzer, jeweils mit einem Link zum vollständigen Artikel.