Diese Woche wird die Umsetzung von Meeting-Ergebnissen übersichtlicher: Aktionspunkte schlagen Verantwortliche und Projekte vor, lassen sich umformulieren und unterscheiden zwischen dem Zuweisen einer Aufgabe und der Übergabe zur Prüfung.
Auch Ihre tägliche Arbeit wird zuverlässiger: mit besseren Rückmeldungen zu Aufgaben, organisationsbezogenen Auswahllisten, stabilerer Sprint-Planung und wiederkehrenden Zeitplänen in fünf weiteren Sprachen.
Aus Meeting-Entscheidungen die richtigen Aufgaben machen
Aktionspunkte schlagen anhand ihrer Formulierung, der Meeting-Zusammenfassung und der Teilnehmenden eine verantwortliche Person vor, mit Hinweisen wie „Wahrscheinlich für Diego“. Bevor Sie einen Vorschlag annehmen, sehen Sie die empfangende Person, können eine berechtigte Kollegin oder einen berechtigten Kollegen aus dem Meeting auswählen und den Text per Klick bearbeiten. Enter speichert, Escape bricht ab, und die Formulierung wird zum Aufgabentitel.
Wählen Sie Zuweisen, um die Aufgabe der empfangenden Person im ausgewählten Projekt anzulegen, oder Übergeben, damit diese selbst entscheiden kann, ob daraus eine Aufgabe wird. Die Person erhält eine Benachrichtigung und findet den Punkt unter ihren Aktionspunkten. Bei angenommenen Punkten wird die empfangende Person angezeigt.
Projektvorschläge beschränken sich jetzt auf die in Ihrer Seitenleiste ausgewählten Organisationen, zeigen die Übereinstimmung etwa als „92 % Übereinstimmung“ an, kennzeichnen schwache Treffer und führen wahrscheinliche Projekte zuerst auf. Die Seite zeigt außerdem Profilfotos, einheitlich ausgerichtete Bedienelemente für Aktionspunkte und kleine Links zur Aufzeichnung neben den Zusammenfassungspunkten statt einer Wand aus blauen Links.
Fathom-Meetings erfassen jetzt alle Personen, die gesprochen haben, auch ohne Kalendereinladung. Per Webhook übermittelte Highlights werden wieder angezeigt. Stimmt der vollständige Name einer sprechenden Person eindeutig mit einem aktiven Mitglied überein, wird sie automatisch verknüpft. Andernfalls erscheint sie als Gast.
Wenn Sie das Meeting aufgezeichnet haben, können Sie eine teilnehmende Person anklicken, um eine alternative E-Mail-Adresse mit einem Konto zu verknüpfen oder die Person als Gast zu markieren. Die Verknüpfung gewährt Zugriff auf das Meeting, verschiebt die zugehörigen Aktionspunkte in die Liste der Person und merkt sich die Adresse für spätere Aufzeichnungen. Die Kontoauswahl berücksichtigt Ihre ausgewählten Organisationen.
Aufgaben in der Seitenleiste verlässlich bearbeiten
Zuweisungen und die tägliche Bearbeitung funktionieren jetzt vorhersehbarer:
Wählen Sie ein Team zusammen mit einer Person oder einem KI-Agenten aus. Ein Klick auf einen ausgewählten Namen entfernt ihn wieder. Die Auswahl listet zuerst Personen, dann Teams und anschließend Agenten auf.
URLs in Beschreibungen, Kommentaren, Dokumenten und SOPs öffnen sich in neuen Tabs. Das gilt auch für vorhandene, importierte und von KI erstellte Adressen. Verwenden Sie beim Bearbeiten Strg+Klick oder Cmd+Klick. Ein normaler Klick setzt den Cursor.
Ziehen Sie mehrere Dateien auf Beschreibungs- oder Kommentarfelder mit sichtbarem Ablagebereich, oder nutzen Sie das Büroklammer-Symbol für mehrere Dateien. Fehlgeschlagene Anhänge werden namentlich genannt, ohne andere zu blockieren. Eingefügte Screenshots bleiben direkt im Text.
Fehlgeschlagene, wegen Zeitüberschreitung beendete oder abgebrochene Agenten-Durchläufe zeigen unter ihrem Status eine Begründung und die Option Durchlauf ansehen. Auch abgelehnte Wiederholungsversuche werden begründet.
Private Projekte zeigen zuerst die als „(verantwortlich)“ gekennzeichnete projektverantwortliche Person, zählen sie mit und erlauben es, ihr Aufgaben neu zuzuweisen. Mitglieder berechtigter Teams erscheinen jetzt in den Auswahllisten für Zuweisungen, Genehmigungen, Erwähnungen und die Neuzuweisung beim Ausscheiden von Mitgliedern.
Reguläre Mitglieder können auch außerhalb von Projektseiten Personen für Genehmigungen auswählen und Kolleginnen und Kollegen ihrer Organisation über @Erwähnungen finden. Personen mit reinen Kommentierrechten können kommentieren, folgen und angeforderte Genehmigungen bearbeiten. Nicht verfügbare Bearbeitungsfunktionen werden ausgeblendet oder erklärt.
canEditgibt die Bearbeitungsberechtigung an.Die Zeiterfassung berücksichtigt Berechtigungen: Eigene Einträge sind bearbeitbar, während Admins sowie Personen, die die Aufgabe oder das Projekt erstellt haben, weitergehenden Zugriff haben. Die Zeiterfassung wird nur angezeigt, wenn sie erlaubt ist.
canModifyundcanLoggeben diese Berechtigungen an.
Wenn mehrere Organisationen aktiv sind, verwenden Sprints, Agenten, Abhängigkeiten, Referenzen, Erwähnungen und Playbooks verknüpfter Dokumente jetzt die Organisation der Aufgabe. Auch Anhänge und Bilder nutzen deren Speicher. Das Verschieben von Aufgaben zwischen Organisationen funktioniert weiterhin.
Ihre Eingaben bleiben bei abgelehnten Genehmigungen und fehlgeschlagenen Zeiteinträgen erhalten. Wenn Sie den Beschreibungseditor verlassen und auf Fertig klicken, wird nur einmal gespeichert. Ein Doppelklick auf Kommentar hinzufügen veröffentlicht den Kommentar nur einmal, und das Öffnen von Klartext- oder Markdown-Beschreibungen zählt nicht mehr als Bearbeitung. Wird ein Meilenstein erfolgreich erstellt, aber die Aufgabe nicht hinzugefügt, erklärt die Seitenleiste den Vorgang und zeigt diesen Meilenstein an. So werden Duplikate vermieden.
Schlägt das Speichern eines Titels fehl, wird der alte Titel mit einem Hinweis wiederhergestellt. Eine erfolgreiche Zuweisung wird erst nach dem Speichern angezeigt, und blockiertes Kopieren von Links wird gemeldet. Benutzerdefinierte Labels werden nach einer Tipp-Pause gespeichert, behalten Ihre Eingabe bei und zeigen bei einem Fehler den gespeicherten Wert an. Verbindungs- und Serverfehler werden verständlich formuliert, konkrete Begründungen für abgelehnte Aktionen bleiben erhalten.
Das Löschen von Kommentaren erfordert eine Bestätigung. Die Anzahl von Kommentaren, Unteraufgaben und Anhängen wird auf Board-Karten sofort aktualisiert. Bei Fehlern beim Laden von Aufgaben gibt es die Option Erneut versuchen. Fehler beim Laden von Meilensteinen sehen nicht mehr wie leere Listen aus, und ungespeicherte Beschreibungen sind mit Noch nicht gespeichert gekennzeichnet.
Beim Verschieben von Aufgaben stehen jetzt per Tastatur bedienbare Felder für Organisation, Projekt und Phase zur Verfügung, die sich durch Tippen filtern lassen. Diese und weitere Auswahllisten bleiben innerhalb ihrer Fenster, und lange Titel ragen nicht mehr aus Abhängigkeitsdialogen heraus. Bei bestehenden Meilensteinen wird In Meilenstein umwandeln nicht mehr angeboten.
Durchläufe, Projekte und Sprints auf Kurs halten
Die Durchlaufübersicht öffnet sich mit Alle aktiven. Alle Status ist ebenfalls verfügbar, und bei Bedarf erscheint ein Schnellzugriff mit „Keine aktiven Durchläufe“. Häkchen in Checklisten werden sofort und ohne Erfolgsmeldung aktualisiert. Schlägt das Speichern fehl, wird das Häkchen zurückgesetzt und der Grund erklärt.
Formularwerte von Durchläufen erscheinen nach dem Neuladen wieder. Abgeschlossene Genehmigungen behalten die genehmigende Person, den Zeitpunkt und die Notiz bei. Geteilte Links und Durchlaufseiten zeigen verständliche Feldhinweise. Der Filter für Systemdurchläufe bietet jetzt Entwurf, Läuft, Blockiert, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen und Abgebrochen statt nicht unterstützter Optionen, die zu Seitenfehlern führten.
Zu den Verbesserungen für Projekte und Planung gehören:
Personen mit Projektbearbeitungsrechten können Anfrageformulare verwalten. Das gilt auch für Personen und Teams mit Bearbeitungsrechten in Projekten mit reinen Kommentierrechten. Die Veröffentlichung eines Formulars erfordert weiterhin eine projektverantwortliche Person oder einen Admin.
Projektseiten verwenden ihre eigene Organisation für Sprint-Filter, Agent bereitstellen und das Erstellen von Projekterinnerungen, auch wenn mehrere Organisationen aktiv sind.
Meilensteine, deren Aufgaben alle erledigt sind, zeigen Alle Aufgaben erledigt und Als abgeschlossen markieren statt Überfällig oder Verspätet.
Die Genehmigung einer Playbook-Überprüfung entfernt deren Überfälligkeitswarnung und plant die nächste Überprüfung einen Zyklus nach der Genehmigung ein.
Auf Keine gesetzte Sprint-Meeting-Dauern bleiben so eingestellt. Einstellungen speichern aktualisiert anstehende Sprints. Die Tabelle zeigt noch nicht beendete Sprints statt der ersten zehn Sprints der Organisation.
Eine Neugenerierung bewahrt einen laufenden Sprint und behält unveränderte anstehende Sprints, Aufgaben und Meeting-Notizen bei. Nur die Meeting-Dauern werden aktualisiert.
Terra 6.1 wählen und Agenten zuverlässig anbinden
Wenn Ihre Organisation Pro oder Business nutzt, können Sie unter Einstellungen > KI-Modelle oder direkt bei einem Agenten OpenAI Terra 6.1 auswählen, mit dem Faktor 0,15 für Eingabe- und 0,75 für Ausgabe-Tokens. Es ersetzt Sol 6.1 als Standard, wenn weder Ihre Organisation noch der Agent ein Modell vorgeben. Free und Starter bleiben bei Terra 5.6. Die Meeting-Verarbeitung wechselt von Luna 6 zu Terra 6.1, während Chat-Titel weiterhin Luna 6 nutzen.
Neue spezialisierte Agenten können über den Erstellungsassistenten direkt @copilot unterstellt werden. Beim Verschieben von Agenten war dies bereits möglich. Beim Speichern von Zugangsdaten werden unbekannte Apps oder Zugangsdaten-Typen, falsche Authentifizierungstypen, fehlende Pflichtfelder und unbekannte Felder jetzt mit klaren Fehlermeldungen abgewiesen.
Beim Bearbeiten von Zugangsdaten bleiben geheime Werte erhalten, die Sie nicht ändern. BambooHR, Datadog, Microsoft SharePoint und 36 weitere Apps erhalten Logos in Zugangsdatenlisten und Auswahllisten. Mist wird korrekt benannt, und Send Email akzeptiert Resend-Zugangsdaten, die auf der Seite „Zugangsdaten“ erstellt wurden.
Wenn Sie die API verwenden: GET und PUT /api/agents/:agentId geben jetzt { agent } zurück, genau wie beim Erstellen. Aktualisieren Sie alle Skripte, die Felder auf oberster Ebene auslesen. Die API-Referenz dokumentiert Request-Bodys und Fehler für Zugangsdaten sowie POST /api/public/onboarding-offer, einschließlich der Felder, der erforderlichen geschäftlichen E-Mail-Adresse und der Fehlercodes.
In Ihrer Sprache arbeiten, mit klareren Benachrichtigungsoptionen
Beim Onboarding neuer Organisationen wird das Video zu jedem Schritt jetzt in Ihrer OKiDO-Sprache angezeigt, statt außerhalb von Englisch ganz zu fehlen. Wiederkehrende Durchläufe und Aufgaben verstehen außerdem Zeitpläne auf Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch, mit denselben Mustern wie auf Englisch und sofortiger Datumsvorschau. Nicht englische Aufgabenzeitpläne fallen nicht mehr auf eine tägliche Wiederholung zurück.
Wöchentliche Updates landen in Ihrer Sprache in Ihrem Posteingang, sobald der Beitrag und die Übersetzungen veröffentlicht sind. Ein Klick auf ein Update öffnet okido.io in einem neuen Tab. Wenn Sie In-App-Benachrichtigungen deaktivieren, werden auch diese Updates deaktiviert.
Die Tracking-Pixel von Google Analytics, Meta und Reddit werden jetzt nur auf den Seiten für Anmeldung, Registrierung, Organisationseinstellungen und Bestellbestätigung geladen. Beim Verlassen dieser Seiten wird die App neu geladen, damit diese Pixel Ihre übrige Arbeit nicht erfassen. Auf anderen Seiten läuft nur Microsoft Clarity, wobei sämtliche Texte in Sitzungsaufzeichnungen maskiert werden.
Die kleineren Korrekturen sollen Zuweisungen, Genehmigungen und Planung im Alltag verlässlicher machen. Prüfen Sie zum Einstieg die vorgeschlagenen Verantwortlichen und Projekte Ihres nächsten Meetings, oder geben Sie Ihren wiederkehrenden Zeitplan in Ihrer bevorzugten Sprache ein.
