Diese Woche ist es einfacher geworden, Projektagenten anzuleiten und ihre Arbeit nachzuvollziehen. Du kannst ihnen ein gemeinsames Projektziel und gemeinsame Anweisungen geben, ihr gespeichertes Wissen prüfen und genau festlegen, welche Ereignisse sie starten.
Auch die tägliche Arbeit reagiert unmittelbarer: Boards, Sprints und geöffnete Aufgaben aktualisieren sich, sobald Teammitglieder oder Agenten etwas ändern. Außerdem haben wir Systeme, Webhooks, KI-Modelle, die Abrechnung und die unterstützten Sprachen der App verbessert.
Gib Projektagenten ein klareres Briefing
Im überarbeiteten Tab „Agenten“ eines Projekts findest du das Briefing jedes Agenten an einem Ort. Lege ein Ziel und Anweisungen fest, die für alle Agenten im Projekt gelten. Wähle anschließend für jeden Agenten seine Auslöser, Genehmigungsstufe und individuellen Anweisungen. Der Tab zeigt außerdem seine Tools, Skills, verbundenen Apps, sein Modell, letzte Durchläufe und seinen Tokenverbrauch. Ziele, die zuvor für einzelne Projektagenten festgelegt waren, wurden auf die jeweiligen Projekte übertragen. Projektanweisungen erreichen jetzt auch Agenten, die durch ihre eigenen Ereignisauslöser gestartet werden.
Du kannst das Projektwissen prüfen, Fakten korrigieren oder archivieren und Fakten anheften, die immer berücksichtigt werden sollen. Agenten erhalten die zehn wichtigsten gespeicherten Informationen des Projekts sowie alle angehefteten Fakten. Von dir genannte Korrekturen und Präferenzen bleiben langfristig erhalten. Fakten, die bei Projektaufgaben erfasst werden, können ebenfalls Teil des Projektwissens werden. Für ein bereits vorhandenes Thema wird jetzt ein klarer Fehler angezeigt, statt dass ein doppelter Eintrag unbemerkt mit einem bestehenden Fakt konkurriert.
Lege für jeden Projektagenten fest, ob eine Zuweisung, eine @Erwähnung, eine neue oder geänderte Aufgabe, eine abgeschlossene Aufgabe oder ein neuer Kommentar ihn startet. Eine Tabelle zeigt die Auslöser jedes Agenten. Ohne ausgewählte Auslöser bleibt ein Agent in diesem Projekt inaktiv.
Beschränke den Auslöser für Aufgabenänderungen auf Felder wie Titel, Beschreibung oder geplantes Datum. Zusammengehörige Änderungen werden gebündelt, bevor der Agent startet. Er erfährt, was geändert wurde, wer die Änderung vorgenommen hat und welchen Endzustand die Aufgabe hat.
Teste einen Agenten mit einer Projektaufgabe und einem Ereignis, ohne etwas zu ändern oder zu veröffentlichen. Bei den letzten Durchläufen siehst du, wodurch sie gestartet wurden und wie sie endeten. Ein orangefarbener Ladekreis zeigt, woran ein Agent gerade arbeitet.
Wenn du einen Agenten zuweist oder erwähnst, der bereits zum Projekt gehört, gelten jetzt seine festgelegten Auslöser. Bei aktiven Agenten bleiben beide Auslöser ausgewählt, sofern du sie nicht änderst. Der Auslöser für abgeschlossene Aufgaben greift auch, wenn eine Aufgabe einfach als erledigt markiert wird. Genehmigungsstufen beschreiben jetzt, wann eine Genehmigung angefordert wird. Tokenbudgets auf Projektebene wurden entfernt, da sie nicht durchgesetzt wurden. Budgets für einzelne Agenten bleiben bestehen. Um Projektagenten hinzuzufügen oder zu verwalten, ist jetzt Advanced AI erforderlich statt einer gesonderten Berechtigung als Projektinhaber.
Verfolge Aufgaben und Projekte in Echtzeit
Projektboards, Listen, Kalender, Gantt-Ansichten und Sprints aktualisieren sich jetzt bei Änderungen, auch wenn Aufgaben, Spalten, Sprints oder Kommentare geändert werden. Eine geöffnete Aufgabe aktualisiert sich ebenfalls, einschließlich ihrer Kommentare, Daten, zuständigen Person und Unteraufgaben, ohne deine laufende Eingabe zu verwerfen. Wenn die Live-Verbindung abbricht, erscheint der Hinweis „Getrennt“. Aktualisierungen privater Projekte bleiben auf Personen mit Zugriff beschränkt.
Die neue Meilensteine-Seite zeigt Meilensteine aus allen Projekten in einer Ansicht, mit Terminen, Fortschritt, überfälligem Status, Filtern und aufklappbaren Aufgabenlisten. Du kannst ein bestehendes Projekt außerdem zwischen öffentlich und privat umstellen. Zuvor siehst du in einer Vorschau, wer dadurch Zugriff erhält oder verliert, einschließlich der Personen, denen Aufgaben zugewiesen sind. Das Veröffentlichen erfordert eine Bestätigung. Bestehende Projektinhalte bleiben erhalten, und Personen, denen zuvor Zugriff gewährt wurde, behalten ihn, wenn du das Projekt später wieder privat machst. MCP-Assistenten können dieselbe Änderung in der Vorschau anzeigen und beantragen sowie den Projektinhaber ermitteln.
Von KI vorgenommene Aufgabenänderungen folgen jetzt denselben Regeln für Abschluss, Benachrichtigungen, Aktivitäten, Meilensteine und Wiederholungen wie Änderungen in der App. Aktivitätsmarkierungen unterscheiden zwischen Arbeiten durch einen KI-Assistenten oder einen Agenten. Das Löschen von Aufgaben erscheint einheitlich im Audit-Log. Außerdem haben wir Aufgabenlinks, die Navigation und das Verschieben zwischen Organisationen, durch Vorlagen erstellte Unteraufgaben und Abhängigkeiten, Board-Positionen verknüpfter Aufgaben, Benachrichtigungen über Blocker, Berechtigungen ausschließlich für Kommentare, den Wechsel zwischen Aufgabenpanels und Sprintfilter korrigiert.
Auch Daten und die alltägliche Bearbeitung haben wir verbessert. Fälligkeitstermine und Zeiteinträge berücksichtigen deine Zeitzone korrekt. Wiederkehrende Aufgaben behalten ihre lokale Uhrzeit, und Zeitpläne verstehen Formulierungen wie „monatlich“ und „alle 2 Wochen“. Die Emoji-Auswahl, nummerierte Listen und Aufzählungen, schmale Board-Karten, das Schließen von Dropdown-Menüs und verknüpfte Dokumente funktionieren jetzt wie erwartet. Die Synchronisierung mit Google Tasks überträgt geplante Daten jetzt getrennt von Fälligkeitsterminen, versucht fehlgeschlagene Änderungen erneut und bildet Änderungen an OKiDO-Aufgaben zuverlässiger ab.
Mach Durchläufe, Systeme und verbundene Tools zuverlässiger
Im System-Builder lässt ein neuer Merge-Schritt einen Durchlauf fortfahren, sobald eines der beiden Entscheidungsergebnisse eintrifft. Der Builder warnt vor einem Join, der unbegrenzt warten könnte, und verhindert die Veröffentlichung einer solchen Konfiguration. Gültige parallele Joins warten weiterhin auf alle Zweige. Außerdem haben wir die parallele Ausführung, Schleifen, Gates, Genehmigungen, Schritte beim Erstellen von Aufgaben und das Fortsetzen nach einem übersprungenen oder abgeschlossenen Schritt korrigiert. Unterbrochene Schritte und Durchläufe werden zuverlässiger wiederhergestellt. Wird der letzte Schritt eines abgebrochenen Durchlaufs abgeschlossen, wechselt dessen Status nicht mehr zu „abgeschlossen“.
KI-Assistenten können jetzt SOP-Durchläufe mit ihren Variablen und vollständigen Schrittdetails starten, die Reihenfolge der Schritte einhalten, Durchlaufvariablen lesen und Vorlagen in Abteilungsprozessen finden. Sie können Aufgabendaten und zuständige Personen setzen oder entfernen, sehen aktuelle Kommentare zuerst und erhalten nutzbare Links zu Einträgen. MCP-Assistenten können außerdem Support-Tickets einreichen und prüfen, ohne doppelte Einreichungen zu erzeugen. Sie erläutern jetzt Aufgabenabschlüsse, bewahren dauerhaft relevante Projektfakten auf und holen eine Bestätigung ein, bevor sie etwas löschen oder andere Personen kontaktieren. Anfragen, Genehmigungen und Fehler von Agenten liefern klarere Ergebnisse.
Signierte Webhooks liefern jetzt abonnierte Ereignisse, einschließlich Änderungen an Genehmigungsanfragen, und zeigen letzte Zustellversuche, Antworten und eine Option zum erneuten Senden. Fehlgeschlagene Zustellungen werden erneut versucht. Für Ereignisse aus privaten Projekten ist eine ausdrückliche Aktivierung erforderlich. Wenn du bereits einen Webhook verwendest, lass dir sein neues Signaturgeheimnis in den Einstellungen anzeigen und aktualisiere den empfangenden Dienst. Der Abbruch von Durchläufen und Aufgaben, die zusammen mit einem Projekt gelöscht werden, erzeugen jetzt die erwarteten Ereignisse. Ältere, nicht mehr genutzte Webhook-Einstellungen wurden entfernt.
Zeitpläne werden jetzt auch bei Zeitumstellungen zur vorgesehenen Ortszeit ausgeführt, lehnen unklare Formulierungen ab und halten Grenzen für gleichzeitig laufende Durchläufe ein. Durchlaufschritte erfassen, wer sie abgeschlossen hat. Steuerelemente für den Durchlaufstatus werden nur Personen angezeigt, die ihn ändern dürfen. Alte codebasierte Automatisierungen für SOP-Schritte wurden eingestellt: Weise einen automatisierten Schritt stattdessen einem KI-Agenten zu. Auch Entscheidungsbäume, Eskalationsmeldungen, Erinnerungen, Timer, Sprintberichte, CSV-Exporte, Aufzeichnungen, Importe und die Capability Factory haben Korrekturen für falsche Ergebnisse, ausgelassene Arbeit oder unklare Fehlermeldungen erhalten.
Wähle KI-Modelle und Zugriffsrechte mit mehr Sicherheit
OpenAI Sol 6.1 ist für Organisationen mit Pro oder Business verfügbar. Anthropic Fable 5.1 und Opus 5.5 sind ebenfalls in diesen Tarifen verfügbar, Sonnet 5.5 bereits ab Starter. Opus 5.5 verbraucht für dieselbe Arbeit 20 % weniger Tokens aus dem Kontingent als Opus 5. Außerdem haben wir den Kontingentverbrauch von Sonnet 5 korrigiert.
Die KI-Einstellungen der Organisation bestimmen jetzt, welche Modelle für Chat, Aufgabenagenten und über MCP gestartete Agenten verwendet werden, sofern für einen Agenten kein eigenes Modell ausgewählt wurde. Zu den neuen Standardmodellen gehören Luna 5.6 für Chat sowie Sol 6.1 für Agenten und MCP, sofern der Tarif dies zulässt. Bei Free und Starter wird stattdessen ein enthaltenes Modell verwendet. Agentenseiten zeigen das Standardmodell der Organisation an und bieten nur enthaltene Modelle zur Auswahl. Der nicht genutzte Standard für Coding wurde entfernt: Die Phasen der Capability Factory verwenden ihre eigenen Modelleinstellungen. Bestehende Modellauswahlen bleiben erhalten, solange die Modelle verfügbar sind. Andernfalls wird ein enthaltenes Modell verwendet.
Inhaber und Admins können Advanced AI für einzelne Mitglieder freigeben. Damit erhalten sie Zugriff auf die Verwaltung von Agenten und erweiterten KI-Funktionen. Mitglieder ohne diese Freigabe können weiterhin Chat, Skills und Memory nutzen, mit Agenten sprechen und ihnen Aufgaben zuweisen. Alle können Skills importieren und ihre eigenen, noch nicht verwendeten Skills bearbeiten. Außerdem haben wir Antworten von Agenten, die Wiederherstellung nach Genehmigungen, Durchlaufstatus, Budgets, geplante Jobs, das Entfernen von Berechtigungen und Capability-Builds korrigiert. Dazu gehörten Fälle, in denen ein fehlgeschlagener Durchlauf weiterhin als aktiv erschien.
Finde dich zurecht, in deiner Sprache
Die wichtigsten Workflows der App sind jetzt auf Spanisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch und Portugiesisch übersetzt. Mengenangaben, Status und Prioritäten klingen natürlich, spanische Ansichten mischen keine Sprachen mehr, und Deutsch und Niederländisch verwenden eine einheitliche informelle Anrede.
Labels lassen sich jetzt in Kategorien gruppieren. Für Aufgaben, Dokumente, Vorlagen und Aufzeichnungen gibt es eine durchsuchbare Mehrfachauswahl. MCP-Tools können Kategorien lesen und darin Labels erstellen. Dashboards sind für jedes Mitglied persönlich und erhalten für neue Mitglieder ein Startlayout. Über den Organisationswechsler ist die Auswahl einer oder mehrerer Organisationen klarer. Links, Einladungen und Einstellungen funktionieren zudem zuverlässiger, wenn du mehrere Organisationen verwaltest.
Auch Abrechnung und Nutzung sind übersichtlicher. Admins können Abonnements verwalten. Inhaber und Admins kostenpflichtiger Tarife können Speicherplatz- und KI-Token-Pakete kaufen. Bestehende Uploads zählen jetzt zum Speicherverbrauch, ihre Links funktionieren aber weiterhin. Tarifgrenzen gelten für weitere Aktionen zum Erstellen, Importieren und Planen sowie für zusätzliche KI-Aktionen. Weitere KI-Funktionen werden auf das monatliche Kontingent angerechnet. Das öffentliche Teilen von Durchläufen erfordert jetzt einen kostenpflichtigen Tarif, bestehende Links funktionieren jedoch weiter. Außerdem haben wir Fehler beim Checkout, bei der Kündigung von Zusatzpaketen, bei Überschreitungsgebühren und Doppelabbuchungen sowie weitere Abrechnungsfehler korrigiert.
Schließlich beachten API-Tokens jetzt die ihnen gewährten Ressourcenbereiche. Neue Tokens erfordern einen berechtigten kostenpflichtigen Tarif. Beim Zurücksetzen des Passworts oder beim Abmelden auf allen Geräten werden persönliche Tokens widerrufen. Bestehende Integrationen benötigen möglicherweise zusätzliche Berechtigungsbereiche. Die Suche gibt die ersten 1.000 Treffer zurück. Grenze umfassende Suchanfragen daher genauer ein. Die bisherige Dokumentenadresse öffnet jetzt das Playbook. In der gesamten App haben wir defekte Links, Upload- und OAuth-Abläufe, Barrierefreiheitsbeschriftungen und Validierungsmeldungen korrigiert sowie Unterbrechungen behoben, durch die Arbeit ohne Rückmeldung liegen bleiben konnte.
Wenn du die wichtigsten Neuerungen ausprobieren möchtest, öffne in einem Projekt den Tab „Agenten“. Prüfe das gemeinsame Briefing, die Auslöser und das Projektwissen und starte anschließend einen Test mit einer Aufgabe. Lass ein Board und eine Aufgabe geöffnet, während dein Team arbeitet, um die Live-Aktualisierungen zu sehen. Oder öffne „Meilensteine“, um projektübergreifend zu sehen, was als Nächstes ansteht.
